Administration de la recherche

Appel interne et externe

Environnement de travail

La personne chargée de l'administration à la recherche participera au soutien et au rayonnement de la recherche appliquée dans les trois secteurs d'une importante institution d'enseignement supérieur et de recherche : Sciences humaines & sociales ; Santé ; Sciences & Techniques.

Elle intègrera la nouvelle équipe du Centre de Recherche de Vinci dont l'environnement se révèle dynamique et stimulant, caractérisé par :

• La variété des missions et tâches relatives au poste ;
• L'ouverture à une exploration des possibles, en fonction des compétences, expériences et sensibilités des personnes à recruter pour constituer l'équipe du Centre de Recherche ;
• Une collaboration étroite avec, entre autres, les services Finances, Ressources Humaines, IT, Bibliothèques, Formation Continue de la Haute Ecole.

Missions

• Suivi et appui administratif des projets de recherche dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales, de la Santé, des Sciences et Techniques ;
• Soutien général (aspects logistiques, financiers, administratifs) à l'ensemble des activités et projets portés par ou impliquant le Centre de Recherche de la Haute Ecole ;
• Organisation d'activités et d'événements faisant vivre et rayonner la recherche dans et depuis la Haute Ecole ;
• Gestion de la page intranet relative aux volets « Recherche » de la Haute Ecole ;
• Rédaction des PV et rapports en séance des instances liées à la recherche à Vinci ;
• Préparation à l'analyse des dossiers de candidatures liés à des appels à projets, des appels à candidatures, des appels à mobilité ;
• Coordination des actions liées à l'élaboration du rapport annuel des activités de recherche pour la Haute Ecole.

La description des missions n'est pas exhaustive et est sujette à évolution en fonction des besoins de soutien à la recherche de la Haute Ecole et du paysage plus général de la recherche et de l'enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Profil recherché (Connaissances, compétences et expériences attendues)

• De formation bachelier ou master, avec une attention particulière aux expériences et compétences acquises durant la formation et l'exercice professionnel consécutif. Celles-ci constitueront une plus-value pour la fonction ;
• Intérêt soutenu pour la recherche et l'innovation dans les institutions d'enseignement supérieur ;
• Connaissances solides du paysage de la recherche et de l'enseignement supérieur (principalement en Fédération Wallonie-Bruxelles, mais non exclusivement) ;
• Connaissances du financement de la recherche, ainsi que des procédures administratives et financières liées à la gestion des projets de recherche ;
• Expérience et maîtrise de la gestion de projets ;
• Expérience pertinente dans le montage, l'accompagnement et le suivi des projets de recherche ;
• Expérience dans la conception, l'organisation et la mise en œuvre d'événements ;

Seront considérées comme des atouts :

• Une expérience de recherche (académique ou non académique) ;
• Toute expérience professionnelle susceptible d'être mise à profit dans le cadre de la fonction.

Qualités et compétences transversales attendues

• Rigueur et ponctualité ;
• Capacité d'organisation ;
• Facilité dans la rédaction écrite et l'expression orale ;
• Esprit d'analyse et de synthèse (à l'écrit et à l'oral) ;
• Esprit d'initiative, réactivité et agilité dans les pratiques professionnelles ;
• Autonomie dans le travail individuel et esprit d'équipe dans le travail collectif ;
• Sens de l'écoute, aisance relationnelle avec les équipes de recherche et aptitude à comprendre leurs besoins de soutien à la recherche ;
• Faire preuve de confidentialité et de déontologie en termes d'échanges et d'informations à traiter.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Power Point, Excel) et facilité d'apprentissage de logiciels spécifiques liés à la gestion des données administratives de la recherche.

Modalités d'exercice de la fonction

• Contrat et régime de travail: contrat à orientation pérenne (à durée indéterminée) pour une charge d'un mi-temps ;
• Date d'entrée en fonction: dès que possible ;
• Particularité de la charge : combinable avec d'autres missions disponibles à la HE (actuellement ou dans le futur) ou avec le poste « Médiation scientifique et valorisation de la recherche » - Médiationscientifique ;
• Lien hiérarchique : rapporte à la Direction de la recherche;
• Lieu de travail: la fonction s'exerce sur les trois campus de la HE : Ixelles, Louvain-la-Neuve et Woluwe ;
• Organisation du temps de travail: télétravail possible ;
• Prestations : une procédure d'autoévaluation et d'évaluation sera mise en place pour la ou la personne qui occupera la fonction ; des possibilités de formation continue pourront être mises en place pour la personne recrutée en fonction de ses besoins de renforcement de compétences ;
• Rémunération: selon le diplôme obtenu (bachelier ou master) et le barème des HE ;
• Personne de contact : pour plus d'informations, veuillez prendre contact avec Anh Thy Nguyen, Responsable du Centre de Recherche :

Procédure de sélection

• Dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) via la page carrière : "postuler ci-dessous" ;
• Date de clôture des candidatures : le mercredi 29 octobre (minuit).

La sélection est organisée en deux étapes :

• Première sélection : analyse des dossiers de candidatures où les critères énoncés dans l'appel d'offre sont vérifiés ;
• Deuxième sélection : rencontre des candidates sur leur motivation et leurs compétences par une commission de recrutement (dates des entretiens : mardi 4/11 ; mercredi 5/11 ; jeudi 6/11).