Office Manager

Word de administratieve en logistieke spil van een organisatie die zich inzet om het leven van visuele beperking en autistische personen te verbeteren.

Geniet van autonomie, waardering en een warme, zorgzame sfeer binnen een organisatie waar elke handeling bijdraagt aan het veranderen van levens.

Scale Dogs heeft als missie om blindengeleidehonden op te leiden en te plaatsen bij mensen met een visuele beperking, en assistentiehonden bij kinderen en jongvolwassenen met autisme.
Ons doel: hun zelfstandigheid, inclusie en levenskwaliteit bevorderen.

Wij zijn een kleinschalige vzw met 2 administratieve medewerkers, 5 hondentrainers en talrijke vrijwilligers en pleeggezinnen — allemaal gedreven door dezelfde passie: een concreet verschil maken in de samenleving.

Als Office Manager zorg je voor het vlotte administratieve en logistieke verloop van onze organisatie.
Als de rechterhand van de directeur ben je het centrale aanspreekpunt voor coördinatie, communicatie en ondersteuning van onze activiteiten.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheer van de dagelijkse administratie via ODOO: planning, dossiers, contracten, databanken, opvolging van pups en begunstigden.
• Toezicht op de basisboekhouding, personeelsadministratie, het wagenpark en het gebouwbeheer.
• Zorgen voor een vlotte interne communicatie en een nauwkeurige administratieve opvolging.
• Bijdragen aan de externe communicatie (nieuwsbrieven, jaarverslag, website, sociale media).
• Actieve deelname aan fondsenwerving: opvolging van giften, opstellen van subsidieaanvragen, enz.
• Ondersteuning bij de organisatie van Scale Dogs-evenementen, in samenwerking met vrijwilligers.

• Je voelt je echt aangesproken door onze maatschappelijke missie en beschikt over het talent van een ervaren Office Manager.
• Je bent proactief, communicatief sterk en weet anderen met empathie te overtuigen.
• Je werkt graag in teamverband en legt gemakkelijk contacten.
• Je bent zeer goed georganiseerd, stelt vlot prioriteiten en levert kwalitatief werk.
• Je houdt ervan om aan verschillende projecten tegelijk te werken.
• Je beheerst Nederlands perfect en communiceert vlot in Frans (mondeling en schriftelijk). Een goede kennis van Engels is een pluspunt.
• Je bent vlot met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en vertrouwd met CRM-software (ervaring met ODOO is een troef).
• Je bent vertrouwd met sociale media en met communicatie in de non-profitsector.

• Een sleutelrol met echte maatschappelijke meerwaarde, waar jouw werk een directe impact heeft op het leven van anderen.
• Een warme, samenwerkende en kleinschalige werkomgeving.
• Veel autonomie en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.
• Flexibele werkuren, voltijds of 4/5.
• Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering DKV).
• De trots om dagelijks bij te dragen aan een missie met echte betekenis.

Zin om deel uit te maken van dit avontuur?
Stuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop. Wij kijken ernaar uit om jouw profiel te ontdekken!

Scale Dogs is een non-profitorganisatie die diversiteit waardeert en gelijke kansen biedt aan alle gekwalificeerde kandidaten.

JBRP1_BE