Administrative Coordinator

Ben jij sterk in structuur én variatie? Dan is dit je kans om ERP, administratie en financiële opvolging te combineren in een veelzijdige rol bij een Belgische scale-up in Anderlecht die wereldwijd actief is in de veiligheidssector.

Onze klant is een Belgische scale-up die wereldwijd actief is in de veiligheidssector. Vanuit Anderlecht bedienen ze klanten in meer dan 50 landen: van politiediensten tot internationale evenementen. Met innovatieve oplossingen en een no-nonsense aanpak dragen ze bij aan een veiligere samenleving.
Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Jij bent onze ERP Owner
Je bent hét aanspreekpunt voor ons ERP-systeem. Je optimaliseert processen, zet slimme workflows op en zorgt dat rapportages altijd kloppen. Collega's rekenen op jou als expert en interne coach.

Administratieve opvolging van het productieproces
Van productieorders tot leverancierscontacten, voorraadbeheer en kwaliteitsopvolging: jij houdt alles nauwgezet bij. Met jouw dashboards en rapportages geef je het team grip en overzicht.

Back office & Front office support
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail. Je beheert mailboxen en offertes, regelt travel management en ondersteunt bij beurzen en events. Geen dag is hetzelfde – en dat vind jij net leuk.

Financieel beheer met de CEO
Samen met de CEO volg je budgetten, cashflow en rapportages op. Jij brengt inzicht en structuur in de cijfers en bent een betrouwbare sparringpartner voor het management.

Boekhouding & Facturatie
Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in, bereidt betalingen voor en volgt openstaande klanten op. Daarbij werk je vlot samen met externe boekhouders en auditors.

• In het bezit van een bachelor of gelijkwaardige ervaring in administratie, boekhouding of ERP.
• Ervaring met ERP-software (ervaring met Exact is een grote troef).
• Nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Een vlotte communicator in het Nederlands, Frans én Engels.
• Representatief, zelfstandig én een echte teamplayer.

• Een vast contract vanaf dag 1.
• Een aantrekkelijk brutoloon, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, telefoon + abonnement en homeworkingvergoeding.
• Flexibiliteit: werk tot 2 dagen per week van thuis uit.
• Een 38-urige werkweek met 25 vakantiedagen per jaar.
• Een rol waarin jij écht impact hebt en mee kan bouwen aan de groei van een internationale scale-up.
• Een vlot sollicitatieproces: maximaal 2 gesprekken.

JBRP1_BE