Régisseur de domaine (m/f)

Régisseur de domaine pour l’ ABBAYE DE SCOURMONT ASBL (m/f)

Contexte de la mission :

L’Abbaye de Scourmont est un monastère occupé par une communauté de moines qui consacrent leur vie dans une vocation religieuse.

C’est une organisation possédant un patrimoine immobilier d’envergure, lequel comprend des terres agricoles, des forêts, des bâtiments d’hébergement (privé ou locatif) et d’exploitation ; elle dispose également d’un patrimoine financier dont la gestion est confiée à des gestionnaires financiers externes.

L’abbaye a cédé, il y a des années, sa participation dans des entreprises agroalimentaires à une Fondation philanthropique dont elle assure toujours la présidence ; elle garde vis-à-vis de ces entreprises un lien fort et historique.

L’abbaye est située en milieu rural.

Elle emploie une trentaine de collaborateurs (ouvriers forestiers, personnel d’entretien ou de cuisine, administratif, etc.). 

La communauté souhaite s’éloigner progressivement de la gestion opérationnelle de cet ensemble tout en conservant une vision et un contrôle stratégique. 

Dans ce cadre, il a été décidé de créer un poste de régisseur (m/f) capable d’assurer la gestion globale du domaine, dans ses aspects humains, techniques, fonciers, administratifs et financiers, suivant les lignes directrices fixées par l’organe d’administration.

Missions principales :

1. Gestion opérationnelle du domaine

•  Assurer la coordination globale des activités foncières et immobilières ;
•  Veiller à l’entretien et à la valorisation du patrimoine bâti et naturel ;
•  Superviser les prestataires et entreprises extérieures (travaux, maintenance, expertises…) ;
•  Assurer le suivi des activités de location (baux, entrées/sorties, états des lieux…).

2. Management des équipes

Le domaine regroupe des activités variées (entretien forestier, maintenance des bâtiments, gestion administrative, gestion locative…), portées par des équipes pluridisciplinaires. Le régisseur doit :

•  Assurer le pilotage global des ressources humaines, dans un esprit de rigueur, de bienveillance et d'efficacité ;
•  Être le référent hiérarchique de l’ensemble du personnel en lien avec les administrateurs ;
•  Mettre en place ou renforcer une structure de contremaîtrise (chefs d’équipe ou référents par activité), assurer leur accompagnement et leur montée en compétences ;
•  Coordonner l’action des équipes dans une logique transversale, en veillant à la cohérence des interventions sur l’ensemble du domaine ;
•  Organiser les plannings, gérer les priorités et arbitrer en cas de besoin ;
•  Mettre en œuvre une gestion des compétences proactive (identification des besoins en formation, polyvalence, renouvellement des équipes) ;
•  Veiller à la bonne gestion quotidienne des RH : politique salariale, suivi des absences, évaluations, entretiens, participation au recrutement, médiation en cas de conflits.
•  Être force de proposition pour améliorer l’organisation du travail et les conditions de travail.

3. Gestion administrative et comptable

•  Assurer le suivi de la comptabilité (générale et analytique) avec l’appui d’une assistance comptable ;
•  Etablir les comptes et budgets à faire valider par les instances légales ;
•  Veiller à ce que les achats et investissements s’inscrivent dans les budgets établis et validés ; valider les bons de commandes ;
•  Superviser les aspects administratifs de l’organisation (TVA, fisc, assurances, droits intellectuels…) ;
•  Gérer les relations avec les organismes de contrôle.

Sur base de votre expérience et de votre engagement, votre fonction pourrait s’étendre à la gestion du patrimoine mobilier et la participation à la stratégie financière de l’Abbaye.

Votre profil :

Compétences techniques :

•  Bonne connaissance de la gestion foncière, forestière, agricole et immobilière ;
•  Solides compétences en gestion financière et administrative, et en ressources humaines;
•  Maîtrise des outils numériques de gestion et de communication ;
•  Connaissances juridiques de base en droit rural, forestier, immobilier, intellectuel.

Compétences humaines :

•  Partage des Valeurs de la communauté monastique ;
•  Excellent sens de l’organisation et de la priorisation ;
•  Leadership de terrain et capacité à diriger et fédérer des équipes diverses ;
•  Discrétion, loyauté et grande fiabilité dans la relation de confiance avec les administrateurs ;
•  Sens de la diplomatie et capacité à gérer des relations variées (locataires, institutions…).

Notre proposition : 

•  CDI. 
•  Travail à Chimay 
•  Rémunération intéressante avec assurance soins de santé, chèques repas, autres avantages propres au groupe. 
•  Début : dès que possible 

Personne de contact : 

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