Coordinateur/trice de formations – FR-NL-EN_(H/F/X)

Mon client, une entreprise industrielle reconnue à l’échelle internationale, spécialisée dans les équipements techniques à haute valeur ajoutée, recherche un employé administratif polyvalent pour assurer le soutien administratif, logistique et organisationnel des formations professionnelles organisées en interne.

Votre mission principale

Assurer la gestion administrative complète et le soutien logistique des formations (interne/externe), en collaboration avec les formateurs, les équipes commerciales et les services techniques.

Vos responsabilités clés

🔹 Administration & organisation des formations

• Gestion des inscriptions, convocations, facturation et suivi des paiements.
• Rédaction de courriers, emails et comptes rendus.
• Organisation des plannings de formations, réservation des salles et gestion de l’agenda formateurs.
• Gestion de la boîte mail dédiée aux formations (training@...).
• Reporting régulier des inscriptions et collaboration avec l’équipe commerciale.

🔹 Accueil & logistique

• Accueil physique et téléphonique des participants et clients.
• Préparation des salles, gestion du matériel pédagogique, catering.
• Coordination de la logistique : repas, hébergements, déplacements.
• Suivi de la propreté et du bon fonctionnement des installations (en lien avec le front office).

🔹 Support aux événements & foires

• Participation au support logistique lors de salons professionnels et événements internes.
• Réservations (hôtels, transports), envoi de matériel, coordination sur place.

Votre profil

• Vous avez un bachelier (ou équivalent par expérience) en assistanat de direction, gestion administrative, ou domaine similaire.
• Vous justifiez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ( coordination de formation_Assistanat de direction)
• Excellente maîtrise du français, très bonne compréhension du néerlandais et de l’anglais.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Calendar, ERP, CRM).
• Organisation, rigueur, autonomie et sens du service sont vos points forts.
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, multi-tâches, avec un bon esprit d’équipe.

Ce que l’entreprise vous propose

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) dans une société solide, en pleine croissance.
• Une fonction variée, avec beaucoup d’autonomie et d’interactions humaines.
• Un environnement de travail moderne, agréable et respectueux.
• Un package salarial attractif, complété par des avantages extra-légaux.