People & Office Coordinator (Parttime)

People & Office Coordinator (Parttime) l 📍Herentals

Hey, wij zijn boostU 👋 – een team van ambitieuze growth marketeers, content creators, webdevelopers en digital wizards. Met slimme campagnes, AI-integratie en de nieuwste digitale tools zorgen we dat onze klanten harder groeien dan ooit.

En nu zijn we op zoek naar jou: een People & Office Coordinator die ons team nog beter laat draaien.

💡 Wat ga jij doen?

Jij bent een coördinator die vlot schakelt tussen HR, administratie en Office Management.

• 🏢 Office Management – Jij zorgt dat het kantoor altijd op rolletjes loopt: je beheert de voorraden en toegangen, organiseert vergaderingen, klantbezoeken en teambuildings tot in de puntjes – inclusief ontvangst en catering.

• 🙋 Human Resources – Van vacaturetekst tot onboarding: jij regelt het. Je houdt personeelsadministratie tiptop in orde en ondersteunt bij afwezigheden, evaluaties en de loonverwerking.

• 📊 Administratie – Jij behoudt het overzicht en structuur: Facturen, contracten, verzekeringen en het wagenpark zijn bij jou in goede handen. Ook voor basis IT-vragen, licenties of nieuwe hardware kan het team op jou rekenen.

🌟 Wie ben jij?

• Een organisatietalent met zin voor initiatief.
• Sociaal en communicatief – je maakt makkelijk connecties met collega’s, klanten en leveranciers (zowel online als offline).
• Digital savvy 💻 en je vindt snel je weg in nieuwe tools, AI-oplossingen en digitale workflows.
• Positief, hands-on en een echte teamplayer.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.
• Bachelor Office Management (of gelijkwaardig door ervaring).

✨ Wat kunnen wij jou bieden?

• Parttime functie (invulling nog samen te bespreken)
• Een verloning die past bij jouw talent (inclusief hospitalisatie- en ziekteverzekering)
• MacBook & iPhone (+ abonnement)
• Een innovatieve werkplek waar ideeën enthousiast onthaald worden
• Elke 3 maanden een teambuilding (die jij dus mag mee organiseren 🍕🎉).

🚀 Ready to boostU’r career? Solliciteer vandaag nog!