Administrative Assistant

Onze klant, actief in de internationale autohandel, is op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde Administratief Bediende voor haar vestiging in Boortmeerbeek (regio Willebroek). Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw Rol:

Als administratief bediende ben je een cruciale schakel in onze dagelijkse werking.

Je taken omvatten onder andere:

• Opstellen en verwerken van aan- en verkoopfacturen.

• Inboeken van facturen in ons online boekhoudsysteem.

• Uitvoeren en opvolgen van betalingen.

• Registratie en opvolging van wagenleveringen.

• Afhandeling van douaneformaliteiten.

• Voorbereiden en indienen van pre-registraties bij DIV.

• Documentcontrole van aangekochte voertuigen.

• Verzenden van wagendocumenten naar klanten en leveranciers.

• Organisatie van transporten (inkomend en uitgaand).

• Beantwoorden van telefonische oproepen en doorverwijzen naar de juiste collega.

Wie ben je?

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring met administratieve taken en werkt nauwkeurig.

• Kennis van of ervaring met boekhouding is een pluspunt.

• Ervaring in de automotive sector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

• Je bent communicatief, zelfstandig en klantgericht.

• Je hebt een grondige kennis van MS Office programmas (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).

Wij bieden aan:

• Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques per gewerkte dag;

o Groeps- en hospitalisatieverzekering;

o Vergoeding woon-werkverkeer;

o 15u werkweek

o 8 verlofdagen

• Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.

Wie zijn wij?

Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als onze associate werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in de domeinen: Administration, Healthcare Support, Logistics & Automotive, Sales & Marketing.