Secrétaire

🏗️ Profil de Secrétaire – Secteur Construction (PME familiale en croissance)

🎯 Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, soutenir les équipes techniques et commerciales, et contribuer à l’organisation interne dans un contexte de développement.

🧩 Compétences clés

• Organisation & rigueur : gestion des dossiers, suivi des appels d’offres, classement, archivage
• Communication : accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers, interface avec les clients et fournisseurs
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, éventuellement logiciels de gestion de chantier(vertuoza) ou ERP
• Gestion administrative : facturation, suivi des paiements, préparation des documents pour le comptable(priorité)
• Polyvalence : capacité à s’adapter aux besoins variés d’une PME (RH, logistique, planning, etc.)
• Discrétion & fiabilité : manipulation de données sensibles, respect de la confidentialité
• 5 ans d'expérience dans le domaine
• niveau moyen en néerlandais est un atout.

👤 Qualités personnelles

• Esprit d’équipe et sens du service

• Autonomie et proactivité

• Flexibilité face aux imprévus du terrain

• Intérêt pour le secteur du bâtiment et ses spécificités

• Volonté de grandir avec l’entreprise

📈 Évolution possible

Dans une société familiale en croissance, le poste peut évoluer vers :

• Responsable administratif(ve)

• Assistant(e) de direction

• Coordinateur(trice) de projets internes

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