Fleet Coordinator

Over Group-GTS

Bij Group-GTS zijn we gepassioneerd om een toonaangevende rol te vervullen in de transport- en logistieke sector. Met ons uitgebreide wagenpark en onze moderne magazijnfaciliteiten in de haven van Antwerpen streven we ernaar om onze klanten de beste service te bieden. Onze medewerkers maken gebruik van geavanceerde technologieën om processen te vereenvoudigen en te digitaliseren, alles gericht op duurzaamheid en operationele uitmuntendheid.

Functiedoel

Fleet is als shared service een belangrijke schakel in de hele keten die het bedrijf vormt. Fleet zorgt ervoor dat chauffeurs kunnen beschikken over recent en goed onderhouden materiaal en dat de planning en/of business hun groei kan bestendigen bij de klant. Ook voor de andere Europese entiteiten verzorgt het team ondersteuning.

De Fleet Coordinator is een teamplayer die ervoor zorgt dat alle taken die nodig zijn binnen deze afdeling afgewerkt worden; administratieve zaken verwerkt worden en nodige onderhoud en herstelling gepland worden. De Fleet Coordinator organiseert met zijn kleine team het dagelijkse werk, staat in 1ste lijn contact met planning als ook de chauffeur, voor depannages en andere interventies en rapporteert aan de Fleet Manager. De Fleet Coordinator bewaakt ook de vloot zodat eventuele doorfacturaties foutloos gebeuren.

Verantwoordelijkheden

• Aanvullen, wijzigen en verwijderen van vlootgegevens in functie van groei, wijziging of inkrimping van de vloot;
• Vlootprogramma’s raadplegen (zie systemen en programma’s);
• Verwerken boetes;
• Opvolgen brandstof verbruiken;
• Schadebeheer;
• Inplannen onderhoud en herstellingen;
• Oplossen pannes;
• Aansturen fleetcollega en mecaniciens;
• Planningsprogramma’s up to date houden ivm: keuringen, onderhoud, beschikbaarheid vloot,... ;
• Tankbadges en tankcodes aanmaken;
• Contact met garages in binnen- en buitenland;
• Contact met chauffeurs;
• Beheren van tablets in vrachtwagens, tolwegenkastjes & tankkaarten.

Kerncompetenties

• Ownership: Je neemt verantwoordelijkheid voor de prestaties van je team en streeft naar uitmuntendheid in alles wat je doet.
• Communication: Je bent een uitstekende communicator en weet complexe informatie helder en bondig over te brengen.
• Attitude: Je hebt een positieve en proactieve houding, en inspireert anderen om hetzelfde te doen.
• Operational Excellence: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft ernaar om onze logistieke operaties te optimaliseren.
• Customer Centricity: Je plaatst de klant altijd centraal en zoekt continu naar manieren om hun ervaringen te verbeteren.

Kwalificaties

• Ervaring in vlootbeheer en kennis/noties van (voertuig)techniek;
• Ervaring met Trimble en/of tachografen is een mooie plus;
• Accuraat, verantwoordelijk en een oog voor detail, zodat je administratie tot in de puntjes verzorgd is en een correcte en tijdige opvolging gegarandeerd is;
• Een proactieve werkhouding en een leergierige instelling met een interesse in en passie voor (vracht)wagens en transport;
• Je bent een teamplayer en weet bruggen te bouwen tussen de verschillende afdelingen in onze organisatie en het fleet team;
• Je weet je goed staande te houden in een drukke, stressvolle omgeving en slaagt er tegelijk in om prioriteiten te stellen;
• Snel schakelen en initiatief nemen zijn een fluitje van een cent voor je;
• Je spreekt vlot Engels en Nederlands en bij voorkeur ook een woordje Frans.

Wat wij bieden

• Een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een toonaangevend transport- en logistiek bedrijf.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De kans om deel uit te maken van een toegewijd team dat zich richt op innovatie en klanttevredenheid.