Event & Sales Coördinator

Intro

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van het coördineren van evenementen én het versterken van klantrelaties? Zoek jij een veelzijdige functie in de hospitality waarin je jouw creativiteit, commerciële flair en oog voor detail kunt combineren? Dan is deze vacature Event & Sales Coördinator iets voor jou!

Als Event Coördinator / Sales Coördinator ben jij de spil tussen klanten, leveranciers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat ieder event, congres, meeting of bedrijfsfeest vlekkeloos verloopt en een onvergetelijke ervaring achterlaat. Solliciteren gaat heel eenvoudig – met één klik kun jij je carrière in de hospitality een boost geven.

Over de organisatie

Je komt terecht in een dynamische hotel- en eventorganisatie die bekend staat om hoogwaardige service, persoonlijke aandacht en het neerzetten van unieke belevingen. Onze locatie is dé plek waar luxe, gastvrijheid en professionaliteit samenkomen. Samen met een enthousiast en hecht team werk jij dagelijks aan de perfecte uitvoering van evenementen en zakelijke bijeenkomsten voor een brede klantenkring. Hier krijg jij de ruimte om initiatief te nemen, commerciële kansen te benutten en je talenten verder te ontwikkelen.

Functieomschrijving

In deze rol ben jij zowel eventplanner als commercieel aanspreekpunt. Jij vertaalt klantwensen naar een feilloze uitvoering en bouwt sterke relaties op. Concreet ga jij je bezighouden met:

• Het uitwerken van aanvragen, pitches en offertes, inclusief duidelijke budgetten en planningen.
• Het coördineren van meerdere evenementen, beurzen en congressen tegelijk, waarbij jij deadlines en kwaliteit bewaakt.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, leveranciers, partners en interne teams.
• Het begeleiden van collega’s en zelf aanwezig zijn tijdens belangrijke events (recuperatie gegarandeerd).
• Het beheren én uitbreiden van de klantenportefeuille, inclusief commerciële opvolging.
• Het ontdekken van nieuwe kansen om onze sales en hospitality business te versterken.
• Nauwkeurige administratie zoals offertes, contracten en facturen.

Kortom: jij bent de drijvende kracht achter succesvolle evenementen, van idee tot uitvoering.

Functie-eisen

Wij zoeken een energieke multitasker met een passie voor events en hospitality. Jij combineert organisatietalent met commercieel inzicht en hebt altijd oog voor de klant. Verder neem je mee:

• Ervaring als event coördinator, projectmanager events of sales support in hospitality.
• Een passie voor evenementen, gastvrijheid, luxe en beleving.
• Sterke communicatieve skills in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).
• Vlotte kennis van Microsoft Office en administratieve nauwkeurigheid.
• Flexibiliteit om ook af en toe in de avond of het weekend te werken (met compensatie).
• Een positieve, goedlachse en gedreven persoonlijkheid die perfect past in een klein, hecht team.

Daarnaast herken jij jezelf in:

• Teamspeler met ondernemersmentaliteit.
• Commerciële drive en een scherp oog voor kansen.
• Gestructureerd en stressbestendig, maar ook creatief en oplossingsgericht.
• Klantgericht, inspirerend en altijd oog voor detail.

Aanbod

Wij bieden jou een uitdagende en veelzijdige functie in een warme organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt. Je kunt rekenen op:

• Een rol in een luxueuze hotel- en eventomgeving.
• Direct verantwoordelijkheid en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en enthousiaste collega’s.
• Doorgroeimogelijkheden en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een plek in een ambitieus en gedreven team binnen de hospitality.