Managementassistent

Onze klant is een internationale familiegroep uit West-Vlaanderen die technische expertise combineert met een no-nonsens aanpak en hands-on oplossingen levert.

Als Management Assistant zorg je voor een vlot draaiend kantoor en ben je het aanspreekpunt voor iedereen die binnenstapt of belt. Je tewerkstellingsplaats is een prachtig nieuw kantoor in Menen.

De functie

• Je zorgt ervoor dat het kantoor en alle voorzieningen altijd op punt staan.
• Je beheert de stock van kantoormateriaal en volgt bestellingen op.
• Je verwerkt inkomende facturen en ondersteunt administratief bij aankopen.
• Je ontvangt bezoekers professioneel en met de glimlach.
• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en algemene communicatie.
• Je staat op termijn in voor het beheer van het wagenpark.
• Je ondersteunt collega’s met hun administratieve vragen en dossiers.
• Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch vlot verloopt in het nieuwe hoofdkantoor.

Het profiel

• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je multitaskt vlot en behoudt steeds het overzicht.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel bij in nieuwe softwaretools (ervaring met DynamicsAX is een plus).
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
• Je bent sociaal, enthousiast en zorgt voor een fijne sfeer op kantoor.
• Je bent dagelijks fysiek aanwezig op het prachtige nieuwe hoofdkantoor in Menen.

Aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur (32 of 40 uur/week).
• Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen (afhankelijk van werkregime).
• Een familiale werkomgeving waar collega’s elkaar écht kennen.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een modern hoofdkantoor.