Administratief en Financieel verantwoordelijke (met ...

Onze klant, actief in de internationale landbouwhandel, zoekt een allround administratief en financieel verantwoordelijke.

Je komt terecht in een klein, betrokken team (7 arbeiders, 1 PT bediende, 1 sales en 1 aankoper) waar iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.

Ben jij iemand die graag veel variatie heeft in je job, zelfstandig kan werken en feeling heeft met landbouw? Dan kan dit dé functie zijn die je zoekt.

Wat ga je doen?

In deze rol krijg je een zeer gevarieerd takenpakket dat zowel administratie, finance, export, klantencontact en logistiek omvat:

• Boekhouding & finance: inboeken van bankverrichtingen, aankoop- en verkoopfacturen, betalingsplannen opstellen, betalingen uitvoeren en btw-aangiftes indienen.

• Contract- & facturatiebeheer: opmaken van aan- en verkoopcontracten, facturatie opvolgen en commissienota’s verwerken.

• Transportplanning & logistiek: aanvragen en coördineren van weg- en maritiem transport, opvolgen van laad- en losdetails, beheer van maritieme dossiers en documenten (o.a. letters of credit).

• Internationale communicatie: dagelijks contact met klanten, leveranciers, banken en het salesteam in Nederlands, Frans en Engels.

• Document- & dossierbeheer: opstellen en controleren van exportdocumenten, contracten en stocklijsten.

• Audits & compliance: voorbereiden van interne en externe audits.

• Allround ondersteuning: boeken van zakenreizen, hotels en restaurants, inclusief visumaanvragen.

Kortom: een hands-on functie waarin je écht een centrale schakel bent in het bedrijf.

Gewenst profiel

• Je hebt een hands-on mentaliteit en schrikt er niet voor terug om af en toe in het atelier langs te gaan.

• Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk – essentieel voor zowel de boekhouding als de exportdocumenten.

• Je kan zelfstandig werken en vindt het niet erg om vaak alleen op kantoor te zitten, maar hebt wél vlotte communicatieve skills.

• Je spreekt en schrijft vlot in Nederlands, Frans en Engels.

• Ervaring met boekhouding, transportdocumenten of internationale handel is een pluspunt.

• Je hebt maturiteit en verantwoordelijkheid, en denkt mee in plaats van enkel uit te voeren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende, zelfstandige functie in een kleine, familiale onderneming met internationale activiteit.

• Een no-nonsense werkomgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid.

• Fulltime tewerkstelling (39u).

• Glijdende uren en vrijheid in je werkorganisatie.

• Verlofregeling: 3 weken collectief in de zomer, overige dagen vrij te kiezen.

• Aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring, mét bedrijfswagen.