Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker Klantenopvolging ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige dossieropvolging van onze nieuwbouwprojecten, vanaf de ondertekening van het contract tot en met de opstart van de bouw. Met jouw gestructureerde aanpak en klantgerichte communicatie draag je bij aan een efficiënte uitvoering én een positieve klantervaring.

Verantwoordelijkheden:

• Administratieve voorbereiding en organisatie van de opstartvergadering met de klant, architect en projectleider.
• Alle klant- en projectgegevens verzamelen, controleren en correct registreren in het ERP-systeem.
• Begeleiden en adviseren van klanten bij hun keuzes.
• Technische plannen, offertes en andere vereiste documenten opvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Intekenen van elektriciteit, verwerken van planwijzigingen en opmaken van een volledig uitvoeringsdossier voor de projectleider.
• Postinterventiedossiers en opleveringsdocumenten opvragen en verwerken.
• Nieuwe dossiers kritisch analyseren en verbeteringsvoorstellen formuleren.

Jouw profiel

We zoeken een enthousiaste, communicatieve collega die onze klanten wil ondersteunen tijdens hun bouwtraject. Gezien de techniciteit van deze rol kijken we uit naar iemand met een achtergrond in vastgoed of bouwkunde. In deze rol is het van belang dat je nauwgezet en kritisch alle dossiers opvolgt. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid bied je een professionele en stressvrije bouwervaring aan al jouw klanten. Ervaring met Autocad is hierbij een grote troef.

Wat bieden we?

Als familiebedrijf kent en helpt iedereen elkaar! Onze jarenlange ervaring heeft ervoor gezorgd dat we een financieel gezond bedrijf zijn met een duidelijke toekomstvisie. Ben je net gestart met je carrière of heb je al jaren ervaring? Bij Hyboma krijg je de kans om jezelf te bewijzen en om te groeien in wat je graag doet! Naast onze interne kennis en opleidingsmogelijkheden bieden we je ook graag:

• een open en ongedwongen bedrijfscultuur die je vrijheid biedt om initiatief te nemen,
• een contract van onbepaalde duur en een salaris aangevuld met extralegale voordelen (flexibele uren, maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot telewerk…)
• en last but not least: toffe collega’s die elkaar ook na het werk ontmoeten op een quiz, zomerbar, kerstmarkt …