Administratief medewerker bouw

Jij verloor je hart aan de bouwsector. Onze mensen op de werf kunnen op jou bouwen. Jij bent de krak in administratie die ons bouwteam ondersteunt als zij de muren van onze nieuwste realisaties optrekken. Je hebt een rechtstreekse lijn met onze verschillende leveranciers en van een correcte check-in-@-work maakt jouw hart een sprongetje van geluk. … Dan is Dyls op zoek naar jou! Als steunpilaar van ons buitengewoon bouwteam maak jij het verschil. Welkom bij team Dyls!

Op werkdagen combineer je deze taken:

• Je zorgt voor een vliegende start van elk project: je verzamelt alle nodige gegevens, vraagt vergunningen en nutsvoorzieningen aan, verwerkt KLIP-plannen en dient dossiers in via het Omgevingsloket.
• Je regelt alles wat met RSZ en wettelijke meldingen te maken heeft, zoals Checkin@work en DIMONA-aangiftes – uiteraard correct én op tijd.
• Je vormt het eerste aanspreekpunt tussen leveranciers, onderaannemers en vertegenwoordigers. Je beheert inkomende en uitgaande communicatie via telefoon en mail en zorgt voor een vlotte opvolging van alle vragen en afspraken.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van alle bouwdossiers. Denk aan contracten, veiligheidsplannen, risicoanalyses en technische fiches – jij houdt alles netjes en up-to-date.
• Samen met de projectleiders en EPB-verslaggever volg je de aangiftes en dossiers nauwgezet op, zodat alles correct, volledig en tijdig wordt opgeleverd.
• Algemene administratieve ondersteuning van de bouwafdeling: van schade- en verzekeringsdossiers tot klachtenbehandeling en archivering, jij bent onze administratieve rots in de branding.

Idealiter kan je dit lijstje helemaal afvinken:

• Je genoot bij voorkeur een bouwkundige opleiding (of je kan relevante ervaring als bediende bij een bouwbedrijf voorleggen)
• Je bent een communicatieve duizendpoot die vlot overweg kan met iedereen
• Je bent hands-on en kan zelfstandig werken
• Je ziet ruimte voor verbetering en doet proactief voorstellen
• Jij voelt je prima in je vel in een ondersteunende, administratieve functie
• De courante computerprogramma’s als word, excel en outlook hebben voor jou geen geheimen
• Je spreekt Nederlands, Frans en Engels.

What’s in it for you?

Een veelzijdige functie binnen een dynamisch familiebedrijf in volle groei. Ruimte voor initiatief en autonomie. Toffe collega’s, open communicatie en gezellige lunches. En last but zeker niet least: een mooie verloning in overeenstemming met je ervaring en je kunnen. Extralegale voordelen zitten ook in het pakket. Herken je jezelf in deze functieomschrijving? Laten we kennis maken. Je motivatie en je cv mail je naar: hr@dyls.be. We kijken alvast enthousiast uit naar je komst.