Administratief medewerker

Deze organisatie is actief in de realisatie van technische projecten binnen twee sleutelgebieden:

Energie – Aansluitingen op het elektriciteitsnet, aanleg van kabelnetwerken, slimme openbare verlichting en ondersteuning van de energietransitie.

Mobiliteit – Spoorwegen, traminfrastructuur, signalisatie en bovenleidingen. Van ontwerp tot oplevering staan ze garant voor kwaliteit en veiligheid.

Ze maken deel uit van een toonaangevende groep die sterk inzet op duurzaamheid, innovatie en talentontwikkeling.

In deze functie ben je van begin tot einde betrokken bij de organisatie van de werven. Je bent het administratieve aanspreekpunt voor interne collega’s, leveranciers en onderaannemers. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen gesmeerd loopt, zodat het team op de werf zich kan focussen op de uitvoering.

Jouw takenpakket bestaat uit vier kerngebieden:

• Coördinatie en inrichting van werfopstarten
• Regelen van badges, toegang en meldingen
• Opvolging en archivering van projectdossiers

• Opmaak van aankooporders (PO’s)
• Aanvragen en opvolgen van projectgebonden offertes
• Nauw overleg met de aankoopafdeling

• Ondersteunen van projectleiders bij financiële flows
• Opvolging van onbetaalde facturen
• Assistentie bij kostenbewaking van projecten

• Administratieve opvolging van onderaannemers
• Controleren van prestaties en urenregistratie in overleg met werfleiders

Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder om te zien of je in aanmerking komt!

Je combineert administratieve sterkte met een gezonde dosis flexibiliteit en een hands-on mentaliteit. Dankzij jouw gestructureerde aanpak lopen onze projecten vlot en efficiënt.

Jouw profiel:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Zeer goede kennis van Nederlands, goede kennis van Frans
• Vlot in omgang en helder in communicatie
• Nauwkeurig, stressbestendig en deadlinegericht
• Kennis van MS Office
• Ervaring met ERP-systemen is een grote plus

Wat krijg jij hiervoor terug?

• Een tijdelijke functie met optie op een vast contract
• Een gevarieerd takenpakket in een toekomstgerichte sector
• Een stabiel en groeiend bedrijf met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te specialiseren
• Een dynamische en collegiale werkomgeving
• Volwaardige ondersteuning bij je inwerkperiode

Overtuigd? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw organisatietalent het verschil maakt. Voor meer informatie kan je terecht bij CTRL-F Hasselt via 011.26.51.19 of kan je een e-mail sturen naar babette.martens@ctrl-f.be.