Management Assistant

Een uitdagende en fulltime functie (5 maanden) binnen een krachtige en dynamische internationale onderneming

Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (opdracht van 5 maanden) voor een internationale onderneming in de health & beauty sector.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Directieondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan de Sales Operations Director en Supply Chain Director. Dit omvat correspondentie, klassement, voorbereiding van vergaderdossiers, notuleren, en het opstellen van PowerPoint-presentaties en business reviews.
• Agendabeheer: Je beheert proactief de agenda's van beide Directors en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
• District Support: Je ondersteunt de District Managers administratief door meetings te organiseren, documenten te beheren, presentaties te maken en diverse praktische taken zoals het versturen van bloemen en kaartjes.
• Communicatie: Je stelt dag- en weekberichten op en publiceert deze via het interne communicatieplatform.
• Eventorganisatie: Je coördineert meetings voor geranten en co-geranten en werkt mee aan projecten.
• Factuurbeheer: Je controleert en beheert facturen die betrekking hebben op de Operations-afdeling.
• Documentbeheer: Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.

Dit ben jij

• Diploma: Een bachelordiploma.
• Ervaring: 2 tot 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Taalkennis: Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Software skills: Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Vaardigheden: Passie voor administratie en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Dit krijg je ervoor terug

• Goede begeleiding: Een uitgebreid onboardingprogramma en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via een e-learning platform.
• Professionele en enthousiaste collega's die jou ondersteunen op verschillende vlakken.
• Doorgroeimogelijkheden: Uitstekende toekomstperspectieven voor ambitieuze professionals die kansen benutten en verantwoordelijkheid opnemen.
• Een aantrekkelijk salaris: Rekening houdend met jouw kennis en ervaring (min. €2.900 - max. €4.100), aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een thuiswerkvergoeding (€50).
• Extra voordelen: GSM, laptop, 50% thuiswerk mogelijk, glijdende werkuren, 30% personeelskorting, Benefits@work, Well-being partner BloomUp, uitnodigingen tot leuke evenementen, enz.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .