Management assistant

 ?? Vacature: Management Assistant Notariaat

Ben jij een organisatorisch talent dat het hoofd koel houdt, zelfs wanneer de agenda’s overlopen? Hou je ervan structuur te brengen, cliënten professioneel te woord te staan én een team vlekkeloos te ondersteunen? Dan ben jij misschien onze nieuwe Management Assistant in het Notariaat!

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat de notaris altijd perfect voorbereid is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten: vriendelijk, duidelijk en klantgericht.
• Je ondersteunt bij het opstellen, voorbereiden en opvolgen van dossiers.
• Je waakt mee over deadlines en zorgt dat alle documenten en stukken tijdig beschikbaar zijn.
• Je neemt de administratieve flow van het kantoor in handen: facturatie, correspondentie, archivering.
• Je bent een echte teamspeler en ondersteunt collega’s waar nodig.

? Een sleutelfunctie in een modern en professioneel notariskantoor.

? Een gevarieerd takenpakket: van administratie en planning tot rechtstreeks contact met cliënten.

? Moderne IT-mogelijkheden: werken in een kantoor met de nieuwste cloudtoepassingen, verregaande digitalisering, AI-hulpmiddelen en veilige, flexibele toegang tot dossiers—waar je ook bent.

? Thuiswerk is mogelijk, dankzij onze digitale en mobiele werkomgeving.

? Maaltijdcheques per gewerkte dag.

? Groepsverzekering (extra pensioenopbouw via de werkgever).

? Hospitalisatieverzekering en verzekering inkomensverlies bij langdurige ziekte.

? Marktconform loon volgens barema notariaat.

? Vakantiegeld en eindejaarspremie.

? Flexibele werkweek (meestal 37,5 uur).

? Vergoeding woon-werkverkeer of tussenkomst in openbaar vervoer.

? Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen het kantoor.

?? Kortom: Dit is dé opportuniteit voor iemand die administratieve precisie wil combineren met menselijk contact—en die graag werkt in een volledig digitaal, innovatief en flexibel notariskantoor.

?? Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog

Je bent iemand die houdt van variatie en moeiteloos schakelt tussen administratieve taken, communicatie met cliënten en ondersteuning van de notaris. Dankzij je discretie en oog voor detail straal je vertrouwen uit en draag je bij aan een professionele en warme beleving voor onze cliënten.

• Je hebt een bachelor Office Management, Rechtspraktijk of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands én het Frans; kennis van het Engels is een extra troef.
• Je hebt een sterk gevoel voor organisatie en kan goed prioriteiten stellen.
• Je werkt discreet, professioneel en klantgericht.
• Je bent digitaal vaardig (MS Office, kantoorsoftware) en staat open om nieuwe tools te leren.