Administratief Medewerker Binnendienst

Koopman International is een toonaangevende internationale importeur van tuinartikelen, home & living, huishoudproducten, kerstdecoratie en meer. Ter versterking van ons team in Wommelgem (België) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker Binnendienst met goede talenkennis.

Jouw rol

Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de volledige klantenopvolging in België, Frankrijk, Luxemburg en overzeese markten. Je ondersteunt de buitendienst en zorgt voor een vlotte, correcte en klantgerichte service van A tot Z.

Je denkt pragmatisch en logisch mee in het optimaliseren van processen en het oplossen van klantgerichte vraagstukken. Na een succesvolle periode in de binnendienst bestaat er – afhankelijk van jouw ambities en capaciteiten de mogelijkheid om eventueel door te groeien.

Takenpakket

• Verwerken van verkooporders en offertes in het systeem;
• Verzenden en opvolgen van orderbevestigingen;
• Contact onderhouden met buitenlandse kantoren, magazijnen en klanten;
• Inplannen van leveringen;
• Opstellen van pro forma facturen en opvolgen van betalingen;
• Klantenbeheer van A tot Z.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en werkt nauwkeurig;
• Je bent leergierig, communicatief en commercieel ingesteld;
• Je bent een echte teamplayer en kan goed omgaan met deadlines;
• Je denkt logisch en pragmatisch en neemt initiatief;
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans én Engels;
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel. Kennis van AS400 is een plus.

Wat wij bieden

• Een contract van bepaalde duur met uitzicht op een vaste aanwerving;
• Bij vaste aanwerving: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering;
• Eco-cheques op basis van gewerkte dagen;
• Glijdende werkuren en een aangename werkomgeving waar je je talenten kan ontplooien;
• Mogelijkheid tot doorgroeien indien dit binnen jouw mogelijkheden en ambities past.