Admin medewerker (Financiën, Logistiek, B2B) - Partt...

Sea Me Happy, een Belgisch merk, opgericht door een moeder-dochterduo, dat in 2016 begon als een kleine tie-dye operatie. Naarmate het merk groeide, ontwikkelde het zich tot een volledige collectie van hoogwaardige stukken met levendige kleuren en natuurlijke materialen, met een sterke focus op kleur en comfortabele, relaxte pasvormen. Het merk wil je aanmoedigen om een stap terug te nemen van de drukte van het dagelijks leven en meer te doen van wat jou gelukkig maakt.

Locatie: Antwerpen

Aantal uren: parttime (ma-do voormiddag) of voltijds (in overleg)

Loon: marktconform

Beschikbaarheid: Per direct

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren administratief medewerker met een voldoende achtergrond in financiën. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve en financiële taken ter ondersteuning van onze accountant. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze B2B-klanten: je volgt hun bestellingen op, verwerkt reorders en biedt hen professionele ondersteuning en klantenservice. Je bent ons logistiek aanspreekpunt bij verzending en ontvangsten van goederen.

Jouw takenpakket:

·      Klanten- en Leveranciersboekhouding: Het boeken van facturen en betalingen, zowel voor klanten als leveranciers.

·      Boeken van Banken, Kas, Lonen, en Diverse Verrichtingen: Het bijhouden van diverse boekingen en zorgen voor een accurate administratie.

·      Rappels: Het versturen van herinneringen voor openstaande betalingen.

·      Betalingen & Cashflowbeheer: Het verwerken van betalingen en het monitoren van de cashflow van de organisatie.

·      Voorbereiding Balans & Afsluiting: Ondersteuning bij de maand- en jaarafsluiting van de financiële administratie, in samenspraak met onze accountant, die wel de aangifte verzorgt.

·      Personeelsadministratie: Contact met een extern administratiekantoor voor personeels- en loonadministratie.

·      Logistiek: Verzendingen regelen en zorgen voor een vlotte afhandeling, inclusief het zoeken naar de meest efficiënte en voordelige verzendmethoden in samenwerking met onze buitenlandse partners.

·      B2B-klantenopvolging & klantenservice: Je staat in voor het opvolgen van B2B-klanten, verwerkt hun bestellingen (inclusief reorders) en biedt ondersteuning bij vragen of problemen. Je zorgt voor een vlotte communicatie en een professionele service richting onze zakelijke klanten.

Wat zoeken wij in jou?

·      Je hebt een financiële opleiding en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

·      Ervaring met boekhoudsoftware (Exact) is een voordeel.

·      Je werkt nauwkeurig en bent in staat om zelfstandig te werken.

·      Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt gemakkelijk schakelen met externe partners.

·      Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt ervaring met het verwerken van betalingen, debiteuren, en crediteuren.

·      Je houdt van klantencontact met onze winkels in binnen- en buitenland

Wat bieden wij jou?

·      Een flexibele, parttime functie (maandag t/m donderdag in de voormiddag) of full time, in overleg

·      Een dynamische werkomgeving met verantwoordelijkheid.

·      Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

·      Een marktconform loon.

Solliciteren:

Herken je jezelf in deze functie? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar newjob@seamehappy.be. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!