Administratief Medewerker HR

JACOPS NV gaat op zoek naar een hands-on administratief medewerker ter ondersteuning van ons HR team. Bij ons staat een no-nonsense aanpak centraal, met een motiverende en collegiale sfeer waarin jouw inzet écht telt.

Je werkt nauw samen met de HR Business Partners van onze verschillende afdelingen en sites. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd met focus op administratieve taken. Binnen ons proactief team krijg je de ruimte om mee te denken en te groeien.

functie

• Dagdagelijkse opvolging van de aan- en afwezigheden van onze arbeiderspopulatie in het systeem GEO Dynamics
• Registratie en opvolging van opleidingen. Dit zowel van nieuwe medewerkers als van medewerkers die reeds in dienst zijn
• Telefonisch contact met medewerkers, arbeiders en externe partners
• Meewerken aan digitalisering van onze personeelsdossiers en -gegevens in ons ERP pakket AFAS
• Administratieve ondersteuning van de HR collega’s
• Fungeren als aanspreekpunt van onze arbeiders

profiel

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent proactief en kan multitasken
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands. Durf om Frans te spreken mag niet ontbreken!
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Je durft bellen en blijft vriendelijk, ook in stressvolle situaties

aanbod

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

• Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
• Volledig loonpakket met:
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
• Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
• 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
• Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
• Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. Bij JACOPS geloven we dat sterke profielen het best presteren wanneer ze écht zelf aan het stuur zitten.