Management assistant

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische organisatie? Wil je bijdragen aan de efficiënte administratieve werking van Van Laere, dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning directiecomité & CEO

• Bijwonen en notuleren op vergaderingen
• Opmaken en verspreiden nota’s & documenten
• Agendabeheer
• Administratieve ondersteuning externe events

Administratieve ondersteuning dienst uitvoering & juridische dienst:

• Beheren van briefwisseling
• Behandelen inkomende en uitgaande post
• Digitaal documentenbeheer
• Coördineren van afspraken
• Algemene secretariaatstaken ter ondersteuning van het team

Administratieve ondersteuning duurzaamheidsluik:

• Verzamelen en verwerken van data voor rapportages
• Beheren van documenten en zorgen voor een gestructureerd overzicht
• Ondersteuning van werven bij het behalen van certificeringen
• Voorbereiden van interne en externe communicatie over duurzaamheid

Wat breng jij mee?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een vergelijkbare rol
• Goed overzicht en oog voor detail
• Ervaring met digitaal documentenbeheer en de MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook)
• Proactieve houding en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Affiniteit met duurzaamheid is een pré

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie
• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden