HR & Payroll Business Partner

Bevizion, een dochteronderneming van investeringsmaatschappij Koramic Investments, is een internationale groep van bedrijven die zich specialiseren in het ontwerpen, produceren en commercialiseren van een uitgebreid pallet van visuele communicatie oplossingen waaronder affichage, textielbedrukking, POS materiaal, signalisatie en eventcommunicatie.

Als marktleider met een geconsolideerde omzet van 70 miljoen euro zijn de ondernemingen van Bevizion actief in België, Nederland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk, en stellen er meer dan 300 mensen te werk. De internationale commercialisatie van producten gebeurt onder diverse merken en identiteiten, waaronder als meest bekende Wollux, Hecht, Créaset, Inpromo, Marcel & Co, KVC en House of Flags.

Op basis van de noden van zijn klanten weet Bevizion gericht advies te formuleren, oplossingen te ontwerpen via eigen studio’s, te produceren met eigen drukfaciliteiten en aan te leveren, alsook, indien gewenst, te plaatsen bij de klanten. Bevizion is ontstaan uit de acquisitie van bestaande bedrijven. Om de groei van Bevizion te ondersteunen en te realiseren, zijn we op zoek naar een:

HR & Payroll Business Partner

Als HR & Payroll Business Partner draag je bij aan zowel de operationele als strategische uitbouw van het personeelsbeleid op onze Bevizion sites in Eigenbrakel en Moeskroen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte HR-administratie en payrollverwerking, waarbij je nauw samenwerkt met interne en externe partners. Daarnaast speel je een actieve rol in het vormgeven en implementeren van het HR-beleid op beide locaties. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en ondersteunt hen in uiteenlopende HR-domeinen zoals rekrutering, onboarding, performantie, talentontwikkeling, welzijn en sociale relaties.

Payroll

• Instaan voor de berekening en de verwerking van de payroll, zowel voor de white collars (site Eigenbrakel 80, site Moeskroen 25) als voor de blue collars (site Eigenbrakel 50 en site Moeskroen 20)
• Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en andere HR-gerelateerde taken, zoals opmaken van contracten, addenda, sociale documenten, policies, enz.
• Ondersteunen en adviseren van werknemers over payroll, administratie & sociale wetgeving
• Je werkt nauw samen met de Payroll Manager

HR Business Partnering

Talent acquisition en Search & Selection

• Je brengt de noden op beide sites in kaart (gaps in de organisatie, successie roadmap (bv. door pensionering)) en speelt hier op in met een uitgekiende rekruteringsstrategie
• Je werkt nauw samen met de collega’s binnen Bevizion + de HR-afdeling van Koramic HQ

Strategic workforce planning

• Je volgt nauw de performantie van alle teams en medewerkers op. Als sparringpartner en coach motiveer en stimuleer je leidinggevenden in hun rol door hen de gepaste tools en adviezen aan te reiken (goalsetting, evaluatie- en functionering)

Talent management & acquisition

• Je zet maximaal in op Talent management: het behouden, ondersteunen en ontwikkelen van Talent is hierbij key.
• Je stelt competentiematrixen en ontwikkeldoestellingen op

Sociale relaties

• Je neemt een voortrekkersrol op in het onderhouden van uitstekende relaties met de vakbondsvertegenwoordigers. Je neemt actief deel aan de OR en het CPBW.
• Je bent nauw betrokken bij het evaluatieproces en behartigt individuele dossiers van medewerkers samen met de betrokken leidinggevenden en syndicale partners.

Personeelsbudget

• Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en managen van het personeelsbudget, teneinde een accuraat zicht te hebben op de personeelskosten voor het lopende en toekomstige jaar, in nauw overleg met het Managementteam.

Vereiste kwalificaties:

• Je bezit een Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring en bent geboeid door de uitdagende combinatie van HR-payroll en HR Business Partnering binnen een productie-omgeving.
• Je houdt ervan je mouwen op te stropen en de combinatie te maken tussen operationeel-uitvoerend werk en strategische business-kritische business support.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Ook Engels is een troef.
• Je krijgt energie door een feilloze payroll af te werken en een dito personeelsadministratie na te streven.
• Je blinkt uit in het diplomatisch, open en to the point communiceren, niet alleen met de sociale overlegorganen maar breder binnen de organisatie, en bent een betrokken relatiebouwer.
• Je werkt vanuit de Bevizion sites van Moeskroen en Eigenbrakel

Voordelen:

• Bij Bevizion werken betekent dat je een belangrijke schakel bent in een dynamische ambitieuze organisatie
• Je komt terecht in een unieke kmo-omgeving die deel uitmaakt van een groter geheel, zijnde de cluster Bevizion die focust op visuele communicatie en dit binnen de familiale investeringsmaatschappij Koramic Investments.

Loonpakket:

• Tewerkstelling in loondienst met een attractief verloningspakket

Interesse ?

• Neem dan zeker contact op met Simon Heggermont, HR-Manager bij Koramic. Dit kan via simon.heggermont@koramic.be of via +32 494 48 04 25.

Bevizion, filiale de la société d'investissement Koramic Investments, est un groupe international d'entreprises spécialisées dans la conception, la production et la commercialisation d'une large gamme de solutions de communication visuelle, notamment l'affichage, l'impression textile, le matériel PLV, la signalisation et la communication événementielle.

En tant que leader du marché avec un chiffre d'affaires consolidé d'environ 70 millions d'euros, les entreprises de Bevizion sont actives en Belgique, aux Pays-Bas, en France et au Royaume-Uni, et emploient plus de 300 personnes. La commercialisation internationale des produits se fait sous différentes marques et identités, dont les plus connues sont Wollux, Hecht, Créaset, Inpromo, Marcel & Co, KVC et House of Flags.

En fonction des besoins de ses clients, Bevizion est en mesure de formuler des conseils ciblés, de concevoir des solutions via ses propres studios, de produire avec ses propres installations d'impression et de livrer, ainsi que, si souhaité, d'installer chez les clients. Bevizion est né de l'acquisition d'entreprises existantes. Afin de soutenir et de réaliser la croissance de Bevizion, nous recherchons un(e) HR & Payroll Business Partner

But

En tant que Partenaire RH et Payroll, vous contribuez tant au développement opérationnel que stratégique de la politique du personnel sur nos sites de Braine-l’Alleud et Mouscron. Vous êtes responsable d’une administration RH et d’un traitement de la paie corrects et efficaces, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes. En outre, vous jouez un rôle actif dans la conception et la mise en œuvre de la politique RH sur les deux sites. Vous êtes le point de contact pour les collaborateurs et les responsables, que vous soutenez dans divers domaines RH tels que le recrutement, l’onboarding, performance, le développement des talents, le bien-être et les relations sociales.

Payroll

• Assurer le calcul et le traitement de la paie, tant pour les employés (site de Braine-l’Alleud : 50, site de Mouscron : 20) que pour les ouvriers (site de Braine-l’Alleud : 80, site de Mouscron : 25).
• Être responsable de l’administration du personnel et d’autres tâches RH, telles que la rédaction de contrats, d’avenants, de documents sociaux, de politiques, etc.
• Soutenir et conseiller les collaborateurs en matière de paie, d’administration et de législation sociale.
• Vous avez une étroite collaboration avec le Payroll Manager.

HR Business Partnering

• Acquisition de talents et recherche et sélection

-Vous identifiez les besoins sur les deux sites (lacunes dans l'organisation, feuille de route pour la succession (par exemple, en raison des départs à la retraite)) et y répondez par une stratégie de recrutement bien pensée

-Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues de Bevizion et le département RH du siège social de Koramic

Planification stratégique des effectifs

• Vous suivez de près la performance de toutes les équipes et collaborateurs. En tant que sparring-partner, vous coachez, motivez et stimulez les managers dans leur rôle en leur fournissant les outils et conseils appropriés (définition des objectifs, évaluations, entretiens de fonctionnement).
• Gestion et acquisition des talents
• Vous misez pleinement sur le Talent Management. La rétention, le soutien et le développement des talents sont essentiels.
• Vous êtes responsable de la mobilité interne. Vous suivez les postes vacants internes et adaptez la politique si nécessaire.

Relations sociales

• Vous jouez un rôle moteur dans le maintien d’excellentes relations avec les représentants syndicaux. Vous participez activement au CE (Comité d’Entreprise) et au CPPT (Comité pour la Prévention et la Protection au Travail).
• Vous êtes étroitement impliqué dans le processus d’évaluation et vous gérez les dossiers individuels des collaborateurs en collaboration avec les managers concernés et les partenaires syndicaux.

Budget du personnel

• Vous êtes responsable de l’élaboration et de la gestion du budget du personnel, afin d’avoir une vision précise des coûts salariaux pour l’année en cours et les années à venir, en étroite concertation avec le Managementteam.