Executive Assistant, ITZU Recruitment & Selection

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Plaats

Zoutleeuw
3440
Vlaams-Brabant
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-08-06

Online to:

2025-10-05
EUR 15.00 HOUR

Executive Assistant

Pour le compte d’une entreprise familiale belge, active à l’international et reconnue mondialement pour son expertise sur un marché de niche, nous recherchons un(e) Executive Assistant .
Vous serez le véritable bras droit de la direction, garantissant le bon fonctionnement quotidien grâce à votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre approche proactive.
Description de la fonction Vos missions principales :

Être le premier point de contact pour les clients : accueil physique et téléphonique, avec professionnalisme et sens du service
Assurer le suivi administratif quotidien et la coordination avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes
Préparer, vérifier et envoyer les factures, en lien avec le service comptable
Organiser et gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements
Prendre en charge la logistique et la coordination opérationnelle lors des déplacements des dirigeants à l’étranger (réservations, documents, suivi)
Participer activement au bon fonctionnement général du bureau et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation interne

Profil

Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou fonction de support similaire, idéalement dans un contexte international ou PME familiale;
Excellente maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais , tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance de l’allemand constitue un atout supplémentaire;
Esprit structuré et rigoureux, avec une grande attention aux détails et à la qualité du travail;
Forte autonomie et sens des priorités, capable de garder une vue d’ensemble même en période de forte activité;
Personnalité proactive et fiable, dotée d’un excellent relationnel et d’une attitude posée et professionnelle;
Goût du service et envie d’être un véritable soutien pour la direction et l’équipe.

Offre

Un environnement familial, collaboratif et international (équipe de 12 personnes);
Un rôle central et responsabilisant, où votre initiative est valorisée;
Package salarial compétitif selon expérience;
Possibilité de voiture de société;
20 jours de congés annuels;
Temps plein (38h/semaine).

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