Secretariaatsmedewerker Gemeentelijke Kleuterschool ...

In deze gevarieerde functie ben je een onmisbare schakel in de schoolwerking. Je staat onder andere in voor:

• Opvolging van de leerlingenadministratie en inschrijvingen, aangifte en opvolging van schoolongevallen en verzekeringen
• Ondersteunen van personeelsadministratie (bv. opmaken van vervang-puzzels bij afwezige leerkrachten en administratieve ondersteuning rond afwezigheid/ziekte van het personeel, verloven beheren van personeel, opvolgen wijziging wetgeving en vertalen naar het personeel, administratieve ondersteuning …)
• Praktische ondersteuning van de directie en de communicatie naar ouders en leerkrachten
• Contacten met technische dienst, poetspersoneel, leveranciers en vrijwilligers, opvolgen van bestellingen van materiaal, onderhoudsproducten …

• Je bentdiscreet omgaat met gevoelige informatie
• Je bent zelfstandig én in team kan werken
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt is
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken
• Je hebt digitale vaardigheden (kennis van Office: Excel, Word, …)
• Je bent bereid om bij te leren en zich professioneel te ontwikkelen
• Je hebt een positieve ingesteldheid en zin voor verantwoordelijkheid

Je beschikt over:

• Een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma
• Een positieve ingesteldheid en zin voor verantwoordelijkheid
• Een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596.2)

• Een deeltijdse job (10/36) van 1 september 2025 tot 31 december 2025 (met kans op verlenging)
• Een fijne werkomgeving op een kleine, betrokken school
• Werken in een enthousiast en warm team dat elkaar ondersteunt