All-round administratieve medewerker

HD Group BV, een snelgroeiende speler in high-end interieur, vastgoedontwikkeling, maatwerk, en premium lifestyle services, zoekt een administratieve spilfiguur.

We zoeken iemand die orde schept in chaos, details nooit uit het oog verliest, en discreet en stijlvol zorgt voor continuïteit op topniveau.

• Je beheert onze front desk en ontvangt klanten professioneel en hartelijk.
• Je ondersteunt het bestuur (2 CEO's + CFO) op maat: je beheert hun agenda’s, plant sales- en projectmeetings in, bewaakt prioriteiten en anticipeert op hun noden.
• Je verzorgt de urenverwerking van medewerkers via ons loonplatform en bent het algemeen aanspreekpunt voor HR-aangelegenheden.
• Je beheert de algemene administratie van HD Group en haar dochterbedrijven (Woodsome, Taup,...).
• Je neemt proactief het leadership op voor het aanvragen van subsidies en premies (renovatie-, energie-, innovatie-, en sectorale steun), zowel voor vastgoedprojecten als andere groepsactiviteiten.
• Je regelt attenties en mijlpalen op hoog niveau.

Je bent kortom iemand die niet vraagt: "Wat moet ik doen?", maar zegt: "Dit is al geregeld."

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie.
• Je bent ultragestructureerd, discreet, proactief en praktisch ingesteld.
• Je bent digitaal vaardig (Office 365, agenda-tools, e-loketten…).
• Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit maar een ownership mindset. Jij haalt voldoening uit dingen correct, volledig en met zorg afhandelen.

Wij belonen inzet, structuur en betrokkenheid met méér dan het marktgemiddelde:

• Boven marktgemiddelde vergoeding voor een boven marktgemiddelde dienstverlening
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (40 uren/week)
• Eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques en aanvullende voordelen
• Fitnessabonnement in onze eigen luxe bedrijfsfitness
• Een warme, stijlvolle en high-end werkomgeving in Lendelede
• Een sleutelrol met directe impact op het management en de verdere groei van de groep
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen & laadkaart na positieve evaluatie/inloopperiode