Officemanager

OFFICE MANAGER

CATEGORIE: ADMINISTRATIE & BOEKHOUDING

DATUM START: PER DIRECT

SALARIS: TE ONDERHANDELEN

Taakomschrijving

BOEKHOUDING (40%)

• CFO assisteren
• Facturen opmaken & inboeken
• Controleren en corrigeren van kassatickets
• Controleren van betalingen
• Wekelijkse opvolging betalingen & rapportering
• E-shop betalingen afpunten
• Beheer rekening van Couture bestellingen
• Beheer van openstaande rekeningen

RETAIL (30%)

• Retail Manager assisteren
• Helpdesk winkels voor het kassasysteem (Cegid)
• Opvolging van openstaande rekeningen
• Inboeking en opvolging van Couture bestellingen
• Export van Retail Statistieken
• In-store inventarissen
• Stockbeheer Couture
• Back-up adiministratie Couture winkel
• Export en analyse stocklijsten voor de boekhoudkundige valorisering (1x / seizoen)

SECRETARIAAT (30%)

• Beheer van de centrale telefoonlijn
• Beheer van de centrale mailbox
• Postverdeling
• Opvolging aankopen personeel
• Aankopen benodigdheden voor het HQ en winkels
• Orde & opruiming personeelsingang
• Agendabeheer kaderleden
• Ondersteuning voor boekingen & betalingen van verschillende personeelsleden

Gezocht profiel

• Vlotte beheersing van het Frans en Nederlands is een absolute vereiste
• Gevoel voor administratie
• Gevoel voor cijferanalyse & kritisch denkvermogen
• Georganiseerd en methodisch
• Time management en prioritarisering
• Teamspirit en goede communicatieskills
• Diplomatisch ingesteld en klantgeörienteerd
• Bescheiden en respectvolle houding
• Verzorgde presentatie
• Beschikbaar en flexibel

Ons aanbod

• Instappen in een beroemd Belgisch modehuis
• Een stabiele werkomgeving
• Een uitdagende job met eindverantwoordelijkheden
• Een sleutelrol in het commercieel departement: een schakel tussen de retail en de boekhouding
• Een jong en dynamisch team waar samenwerking cruciaal is
• Een correcte verloning
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques & ecocheques)

Aanbevelingen

Stuur CV + motivatie via e-mail aan: Lara Vanderstaeten lv@natan.be