Administratief medewerker HR & Finance

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een hart voor mensen? In deze veelzijdige functie combineer je personeels- en financiële administratie in een warme, dynamische werkomgeving waar jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid écht het verschil maken.

Voor een dynamische en mensgerichte organisatie zoeken we een administratief talent dat graag de spil vormt tussen verschillende afdelingen. Je komt terecht in een hecht team van collega’s die samenwerken aan een vlotte dienstverlening voor zowel interne medewerkers als externe partners.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en ondersteun je de personeelsadministratie. Daarnaast neem je ook taken op binnen de financiële administratie en zorg je voor een vlotte algemene ondersteuning op kantoor.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verzamelen en verwerken van kasstukken en inkomende facturen
• Opstellen van facturen en aanleveren van gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes
• Beheren van personeelsdossiers, contracten en medische onderzoeken
• Verwerken van prestaties en lonen, inclusief thematisch verlof
• Organiseren van opleidingen en opvolgen van de planning
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en beheren van het archief
• Aanvragen van documenten en financiële tussenkomsten voor het hoofdkantoor

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in administratie, office management of een gelijkaardige richting
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie
• Kennis van sociale wetgeving is een troef
• Je werkt vlot met MS Office en digitale tools
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook bij deadlines
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt een proactieve houding
• Je communiceert vlot in het Nederlands en bent toegankelijk voor collega’s

Aanbod:

• Een sleutelrol binnen een stabiele en groeiende organisatie met een warme, collegiale sfeer
• Een voltijdse functie van onbepaalde duur met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie en 6 ADV-dagen
• Opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen
• Een werkplek waar betrokkenheid, transparantie en samenwerking centraal staan