Office Manager - temps partiel
Solliciteren
Plaats
Bruxelles1000
Brussel
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2025-06-26Online to:
2025-08-25EUR 20.00 HOUR
Office Manager - temps partiel
Umedia, une entreprise en pleine expansion recherche un(e) Office Manager à temps partiel pour rejoindre notre équipe à Bruxelles. Nous valorisons la créativité, la collaboration et l'impact positif dans le monde du divertissement.
Ce poste clé est destiné à une personne expérimentée, organisée et proactive, capable de soutenir efficacement les différents départements et de fédérer les équipes autour d'initiatives visant à améliorer le bien-être de nos collaborateurs.
Accueil et Support : Assurer l'accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, en étant une présence rassurante et professionnelle.
# Gestion des Stocks : Superviser les stocks de fournitures de bureau, de café, de snacks, et autres articles nécessaires au bon fonctionnement du bureau de Bruxelles et Genval
# Administration Générale : Gérer le courrier, les badges d'accès, les clés et autres tâches administratives courantes.
# Support aux Départements : Fournir une assistance administrative aux différents départements de l'entreprise.
# Organisation d'Événements Internes : Coordonner les événements internes tels que les anniversaires, les déjeuners d'équipe, les afterworks, etc. avec le département marketing.
# Maintien de l'Environnement de Travail : Veiller à ce que le bureau reste un lieu fonctionnel et agréable à vivre au quotidien.
Profil Recherché :
# Compétences Bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques de base (emails, Excel, etc.).
# Compétences Linguistiques : Vous êtes à l'aise pour communiquer en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un vrai atout supplémentaire.
Flexibilité : Un poste à temps partiel, compatible avec d'autres projets ou un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
# Statut : Possibilité de travailler sous statut freelance ou employé.
# Localisation : Un bureau bien situé, dans un environnement stimulant et convivial, à proximité du quartier branché du Châtelain.
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