Administratieve medewerker, Secretary Academy

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Roeselare
8800
West-Vlaanderen
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-06-22

Online to:

2025-08-21
EUR 15.00 HOUR

Administratieve medewerker

Voor onze klant, een beursgenoteerd bedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Support L&D Officer ter versterking van het HR team. Wens je deel uit te maken van een zeer toegewijd, gedreven en warm team van 9 medewerkers, waarbij er een vlakke structuur heerst? Dan ben jij mogelijks de HR Support L&D Officer die wij zoeken in de regio Roeselare! Organisatorische en administratieve ondersteuning voor L&D en 50% overkoepelende administratieve ondersteuning op de HR-afdeling. Support L&D: Organisatie inschrijvingen van opleidingen, infosessies, lunchgesprekken; … ondersteuning aan Sales Training & Coaching Manager uitnodigingen sturen: inlichten cursisten van datum, plaats en uur reservaties locaties en catering zoekopdrachten uitvoeren naar training/opleiding, aanvragen en vergelijken waken over evaluatieproces van de opleidingen Registratie L&D input van opleidingen L&D-registratie, rapporteringen versus de sociale balans Coördinatie introductiedagen uitnodigen deelnemers en sprekers via Outlook update van PowerPoint presentaties verwelkomen en begeleiden van deelnemers + organiseren catering Premie aanvragen L&D: indienen L&D-dossiers bij Cevora: staat in voor rapportering (per kwartaal) coördineren subsidiedossiers genre ESF-dossiers Administratieve ondersteuning: 50% ondersteunen Secretaris Generaal opmaken bestelaanvragen en ontvangen facturen aanmaken/verwijderen medewerkers in Attentia en Mailchimp plaatsen documenten op het intranet ad hoc: uitnodiging pensioenreceptie, coördinatie Ambassadorsfeest, bestelling economaatsartikelen enz. bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring Word, Excel (basis), PowerPoint en Outlook: goede kennis gepassioneerd gedreven klantgericht samenwerken nauwkeurigheid administratief sterk flexibel proactief zeer planmatig organisatorisch zeer sterk discreet assertief stressbestendigheid empathisch praktische ingesteld resultaatgericht nauwkeurig correct stipt Talen Nederlands: zeer goed in woord en schrift Frans: goed (+/- 150 Franstalige collega's) Een zeer aangename sfeer in een topteam op een zeer mooie locatie. Ruim opleidingsaanbod. Uren: ... Outlook, Frans, Intranet, Verkoop, Coaching, Catering, Administratie, Training, Stressbestendigheid, Samenwerken, Frans, MS Excel, Nederlands, PowerPoint, MailChimp

Solliciteren

Administratieve medewerker

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Administratieve medewerker

Meer banen van je zoekopdracht

Exportmedewerker B2B

Plant Manager

Internationale Zakenmanagerspecialist

Flexibele Vastgoedexperts"

Juriste d'entreprise - Coordinateur / Coordinatrice d'équipe (F/H/X)

Responsable Restauration

Ervaringscrediteur

Plezierige baan als Dierenverzorger

Operations Manager Service

Management Assistent Technisch Beheer

Technieker met rijbewijs B

IT Business Analyst (mét bedrijfswagen)

Professioneel Boekhoudkundige Met Ambitie