Assistant(e) de Résidence Evénementiel

Fonctionnalités

• Coordination avec la direction des bâtiments pour les divers chantiers en tenant compte de l'occupation du bâtiment.
• Contact avec les techniciens et partenaires externes pour les commandes de matériel.
• Gestion des sinistres avec les assurances.
• Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l'aval de la direction générale.

Tâches ponctuelles

• Assister la direction générale dans la gestion d'agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes.
• Gestion des achats de fournitures de bureau.

L'assistant(e) de résidence recherché(e) doit posséder

• Un diplôme en gestion administrative ou secrétariat de direction.
• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'executive assistant ou facility assistant, idéalement dans le secteur événementiel ou de la gestion d'infrastructures.
• Parfaite maîtrise du français, ainsi que une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, etc.).

Nous proposons un contrat à durée indéterminée, des chèques-repas, des assurances hospitalisation, ambulatoire et collective, un 13e mois, un remboursement à 100% des frais de transport en commun, ainsi qu'un congé entre Noël et Nouvel An.