Facilitateur du Succès

Sous la responsabilité directe du Directeur du Bâtiment, vous êtes un collaborateur clé dans l'optimisation des opérations de notre site. Votre rôle consiste à fournir une assistance administrative et technique pour garantir un fonctionnement optimal des installations.

• Coordination avec les équipes pour la gestion des chantiers en tenant compte de l'occupation du bâtiment.
• Négociation avec les partenaires externes pour les commandes de matériel.
• Gestion des sinistres et suivi des assurances.
• Adaptation des contrats-cadres sous la supervision de la direction générale.
• Élaboration/adaptation des procédures en conformité avec les instructions du Directeur du Bâtiment.
• Assistance aux préparatifs des budgets, gestion des commandes et suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
• Organisation des agendas, gestion des réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions.

• Accompagnement de la direction générale dans la gestion des agendas, réservations lors des déplacements et préparation des réunions internes.
• Gestion des achats de fournitures de bureau.

• Minimum 10 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat exécutive ou de la gestion de sites.

• Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat de direction.

• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
• Sens du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et rigueur.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs divers.

• Contrat à durée indéterminée.
• Chèques-repas.
• Assurances hospitalisation, ambulatoire et collective.
• 13ème mois.
• Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Un congé entre Noël et Nouvel An.