Facilitateur de Site

L'objectif principal est de soutenir le Directeur du Bâtiment dans la gestion quotidienne des installations et les événements. Vous serez chargé(e) de l'assistance administrative et opérationnelle pour assurer une gestion optimale.

• C coordination avec la direction du bâtiment pour les différents chantiers, en tenant compte de l'occupation du bâtiment.
• Contact avec les techniciens et partenaires externes pour les commandes de matériel.
• Gestion des sinistres avec les assurances.
• Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l'aval de la direction générale.
• Elaboration/adaptation des procédures selon les instructions du directeur du bâtiment.
• Assister à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.

• Assister la direction générale dans la gestion d'agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes.
• Gestion des achats de fournitures de bureau.

• Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction.
• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'executive assistant ou facility assistant, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la gestion d'infrastructures.
• Parfaite maîtrise du français, avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé).
• Sens du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et rigueur.
• Aisance relationnelle, capacité à gérer des interlocuteurs divers (clients, fournisseurs, équipes internes).

• Un poste varié et intéressant dans un environnement dynamique et très collégial.
• Contrat à durée indéterminée.
• Chèques-repas.
• Assurances hospitalisation, ambulatoire et collective.
• 13e mois.
• Remboursement à 100% des frais de transport en commun.
• Congé entre Noël et Nouvel An.