Assistant de Bâtiment Expérimenté

Nous recherchons un Assistant de Bâtiment expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.

En tant qu'assistant de bâtiment, vous serez chargé de l'assistance administrative et opérationnelle du directeur du bâtiment afin d'assurer la gestion optimale des installations pour l'accueil des événements.

• Vous coordonnerez avec la direction du bâtiment des divers chantiers en tenant compte de l'occupation du bâtiment pour les événements.
• Vous contacterez les techniciens et partenaires externes pour les commandes de matériel,
• Vous gérirez les sinistres avec les assurances.
• Vous suivrez et adapterez les contrats-cadres avec l'aval de la direction générale.
• Vous élaborerez/adapterez les procédures en fonction des instructions du directeur du bâtiment.
• Vous assisterez à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
• Vous gérirez les agendas, organiserez les réunions, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi des actions.

• Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction.
• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutive ou assistant de bâtiment, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la gestion d'infrastructures.
• Parfaite maîtrise du français avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, etc.).
• Sens du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et rigueur.
• Aisance relationnelle, capacité à gérer des interlocuteurs divers (clients, fournisseurs, équipes internes).

• Un poste varié et intéressant dans un environnement dynamique et très collégial :
• un contrat à durée indéterminée,
• chèques-repas (8€),
• assurances hospitalisation, ambulatoire et collective,
• 13e mois,
• remboursement à 100% des frais de transport en commun,
• un congé entre Noël et Nouvel An.