Provinciegriffier, Provincie Vlaams-Brabant

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Leuven
3000
Vlaams-Brabant
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-06-19

Online to:

2025-08-18
EUR 15.00 HOUR

Provinciegriffier

De provincie Vlaams-Brabant werkt als modern streekbestuur actief aan de duurzame ontwikkeling van de regio voor alle inwoners.
Vanuit haar gunstige ligging, heeft Vlaams-Brabant de ambitie om zich verder te ontwikkelen als een economisch sterke, internationaal gerichte en duurzame regio. Het provinciebestuur zal daartoe een vernieuwend en geïntegreerd beleid uitwerken, samen met de lokale besturen en het middenveld, om het welzijn en de levenskwaliteit van alle inwoners te bevorderen

Meer informatie vind je terug op

Functieomschrijving Ben jij een geboren leider met een passie voor openbaar bestuur? Wil jij het provinciaal beleid vormgeven van een dynamisch en welvarende provincie? Dan is deze functie iets voor jou! De provincie Vlaams-Brabant is op zoek naar een gedreven en bedreven provinciegriffier. Word jij de nieuwe brugfiguur tussen onze politieke beleidsorganen en uitvoerende diensten? Solliciteer nu voor deze functie.

In het kort:
Wat? Statutaire functie
Voorwaarden?

Belgische nationaliteit
Masterdiploma én 5 jaar relevante ervaring op vlak van algemeen beheer

Waar? Provinciehuis in Leuven
Solliciteer ten laatste 9 juli 2025

Jouw verantwoordelijkheden en taken:
Als provinciegriffier ben je de verbindingsfiguur tussen het politiek bestuur en de administratie. Je zorgt voor een efficiënte, effectieve en klantgerichte werking van al onze provinciale diensten. Verschillende pijlers staan centraal in jouw takenpakket:

Verbindingsfiguur tussen het politiek bestuur en de administratie

Als provinciegriffier zorg je voor een efficiënte en gestroomlijnde voorbereiding van de zittingen van de provincieraad en de deputatie .
Je woont de vergaderingen van de deputatie en de provincieraad bij. Je medeondertekent reglementen, verordeningen en besluiten, zorgt voor de briefwisseling en akten en maakt zorgvuldig notulen op van de beraadslagingen en besluiten.
Je adviseert de provincieraad en deputatie op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak, waarbij je feiten in een ruimere context plaatst en de politieke besluitvorming ondersteunt.
Als provinciegriffier communiceer je de genomen beslissingen van de deputatie correct aan de administratie, altijd met oog voor de behoeften van alle partijen. Anderzijds zorg je ervoor dat uitvoering van het beleid in overeenstemming is met de genomen beleidsbeslissingen en bewaak je de strategie . Om deze wisselwerking in goede banen te leiden, ben je zowel de secretaris van de deputatie als de voorzitter van het managementteam .Zo zorg je voor een geïntegreerd provinciaal beleid.
Namens het managementteam maak je een afsprakennota met de deputatie over de wijze waarop jij en de overige leden van het managementteam met de deputatie samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren evenals de omgangsvormen tussen bestuur en administratie.
Met overtuigingskracht rapporteer je jaarlijks aan de deputatie en de provincieraad. Dit doe je in samenwerking met het managementteam.
Je bent de spil bij het uitvoeren van andere wettelijke en decretale bevoegdheden, zoals het organiseren van de inzage in bestuursdocumenten, van de briefwisseling, van het beheer van het archief…

Managen van de organisatie

Je stuurt het strategisch HRM-beleid , coacht de directeurs en stimuleert een open feedbackcultuur met aandacht voor inspraak, verantwoordelijkheidszin en waardering van medewerkers.
Samen met het managementteam:
Bewaak je de eenheid in de werking van alle beleidsdomeinen . Een goed begrip van de organisatie en haar dynamiek is hierbij belangrijk.
Sta je in voor en coördineer je de planning van de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie van de provinciale diensten met oog voor efficiëntie.
Zorg je voor een adequate interne communicatie binnen de provinciale diensten waarbij een goede informatiedoorstroming en een maximale afstemming wordt beoogd.
Je initieert organisatieontwikkeling en volgt initiatieven voor kwaliteitsverbetering op met een proactieve houding.
Je stimuleert en creëert de omstandigheden voor interne dienst- en beleidoverschrijdende samenwerking om de doelstellingen van het provinciebestuur te realiseren.
Je hebt een sturende en kritische rol op het vlak van monitoren, analyseren en optimaliseren van de bedrijfsvoering van de organisatie.

Financieel beheer en rapportering

In samenspraak met de financieel beheerder bereid je het financieel beleid voor, beheert middelen en zorgt voor financiële rapportering .
Je zorgt met integriteit en zorgvuldigheid voor de correcte uitvoering van de gedelegeerde bevoegdheid rond financiële aangelegenheden van dagelijks bestuur.
Je levert tijdig het voorontwerp aan van de strategische nota van het meerjarenplan en de aanpassing ervan.
Je organiseert de controle op de wettelijkheid en regelmatigheid vóór de uitvoering van betalingsopdrachten.

Netwerken en externe relaties

Je bouwt en onderhoudt een professioneel netwerk waarbij relaties binnen en buiten de organisatie worden ontwikkeld en bestendigd. Zo faciliteer je de werking van het provinciebestuur en verdedig je haar belangen .

Heb je nog vragen over het takenpakket of een andere inhoudelijke vraag? Tot de huidige provinciegriffier met pensioen gaat, staat hij je graag te woord en deelt hij zijn rijke ervaring (contactgegevens onderaan de vacaturetekst).
Profiel Wat verwachten we van jou?

Je hebt de Belgische nationaliteit. Het attest van nationaliteit kan je aanvragen via de dienst Burgerzaken of mijn burgerprofiel
Je hebt een masterdiploma of een gelijkgesteld diploma ( met duidelijke vermelding van de behaalde graad) én 5 jaar relevante ervaring in een functie van algemeen beheer (in een organisatie, afdeling, dienst van een vergelijkbare grootte en complexiteit)
Zorg ervoor dat we je ervaring kunnen afleiden uit jouw cv.

Aanbod Van € 9.903 tot € 12.278 per maand In ruil krijg jij:

Statutaire aanstelling in de decretale graad van provinciegriffier én opname in een wervingsreserve (3 jaar geldig).
Bruto maandloon start bij € 9.903. Na 15 jaar bekom je het maximum bruto maandloon van € 12.278 . Liever meer details? Neem dan contact op met Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie - vacatures@vlaamsbrabant.be
Bedrijfswagen, laptop en gsm
9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega (
Fijne werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven.

Solliciteren

Provinciegriffier

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Provinciegriffier

Meer banen van je zoekopdracht

Sales Administrator (Tijdelijke functie)

Elektricien

Technical Product Manager - Hybrid

Technical Product Manager

Insurance Assistant

Insurance officer

Insurance officer H/F

Insurance policy Technician

Vendeur/Vendeuse automobile - Autoverkoper/Autoverkoopster

Vendeur/Vendeuse automobile - Autoverkoper/Autoverkoopster

Trappenplaatser (m/v)

Plaatser trappen (m/v)

Plaatser trappen