Administratief bediende

About the job

Voor een bedrijvengroep in Deerlijk, actief in infrastructuurtechnieken zoals design en engineering, telecom, verkeer en rail, zijn wij op zoek naar een administratief talent. Als administratief medewerker ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alle processen correct uitgevoerd worden. Sta jij te popelen om jouw organisatorische skills in te zetten in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

Your responsibilities

In deze uitdagende rol zorg jij voor een vlekkeloos verloop van de administratieve processen:

• Het opstellen van contracten en invullen van templates voor onderaannemers.
• Inschrijven van onderaannemers voor opleidingen en het inplannen van gesprekken.
• Het onderhouden en actualiseren van infofiches in het ERP-systeem.
• Het doen van aangiftes via CIAW.
• Opvolgen van contracten en het controleren van de kredietwaardigheid van onderaannemers.
• Facturatie opmaken voor werkmateriaal.
• Beheren van pasjes en vergunningen, onder andere in Excel.
• Het afhandelen van inkomende mails en oproepen en zorgen dat alles correct geïnformeerd wordt.

Qualifications

Om te excelleren in deze rol beschik jij over:

• Ervaring in administratie.
• Sterke computervaardigheden, vooral met Excel.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Een hands-on mentaliteit gecombineerd met communicatieve en gedreven eigenschappen.
• De capaciteit om zelfstandig én in teamverband te werken.
• Juridische kennis met betrekking tot het werken met onderaannemers.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goed niveau van Frans.

Development and growth

Waarom kiezen voor deze functie?

• Een aantrekkelijk salaris met doorgroeimogelijkheden.
• Een uitdagende functie waar afwisseling gegarandeerd is.
• Werken binnen een groeiende organisatie met een open communicatie en vlakke bedrijfscultuur.
• Een familiale werksfeer met ondernemingszin en ruimte voor initiatief.
• Een team van fijne collega’s, waar samenwerking en teamspirit centraal staan.
• Tussendoor tijd voor ontspanning dankzij jaarlijkse evenementen zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie en familiedag.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een groeiend bedrijf en jouw administratieve talent in te zetten voor een belangrijke rol? Aarzel niet en solliciteer nu!