Project administrator

About the job

Op zoek naar een uitdagende administratieve rol?

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je een technische interesse? Communiceer je vlot in het Nederlands en kun je je ook uitdrukken in het Frans? Dan hebben wij een boeiende functie voor jou!

Jouw rol

Voor een klant in regio Waregem, actief in de technologische sector, zoeken we een Project Administrator. Jij wordt dé administratieve kracht achter verschillende projecten en speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Your responsibilities

• Je beheert en verwerkt e-mails en fungeert als aanspreekpunt voor werf- en projectleiders.
• Je zorgt voor een correcte administratie: van het up-to-date houden van checkin@work en wekelijkse updates van uurstaten, tot het afhandelen van signalisatie- en regularisatievergunningen.
• Je plaatst interne bestellingen, behandelt klachten en beheert synergieaanvragen en opdrachten.
• Je stelt bestelbonnen op en coördineert de personeelsplanning.
• Je werkt samen met verschillende collega’s om projecten soepel te laten verlopen.

Kortom: jij houdt de projecten administratief perfect op de rails!

Qualifications

Ben jij iemand die houdt van structuur, die proactief aan de slag gaat en zich thuis voelt in een technische omgeving?

Onze ideale kandidaat:

• Heeft ervaring in een administratieve functie en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Heeft een sterke technische interesse of affiniteit met technologie.
• Is computervaardig en voelt zich comfortabel in tools zoals Excel.
• Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich ook uitdrukken in het Frans indien nodig.
• Heeft een can do-mentaliteit en denkt altijd een stap vooruit.
• Beschikt over een rijbewijs B, zodat je indien nodig tot bij de klant geraakt.

Development and growth

Je komt terecht in een familiaal bedrijf dat communicatie en collegialiteit hoog in het vaandel draagt. Het bedrijf biedt jou alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen je functie.

Wat mag je verwachten?

• Een vlakke bedrijfscultuur waar iedereen toegankelijk is.
• Opleidingsmogelijkheden via het eigen opleidingscentrum.
• Reële doorgroeimogelijkheden in een technologisch uitdagende omgeving.
• Een fijne werksfeer én leuke events zoals een nieuwjaarsreceptie, familiedag en meer.
• Flexibiliteit: werken in een 40-urenweek met 12 ADV-dagen, glijdende werkuren (tussen 7u30 en 9u) en de mogelijkheid tot 2 dagen telewerk na je inwerkperiode.
• Vakantie: collectief verlof tussen Kerst en Nieuwjaar, drie weken zomerverlof en brugdagen.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en een koopkrachtpremie.

Voel jij je aangesproken door deze afwisselende functie in een dynamische werkomgeving? Solliciteer vandaag nog en bouw aan jouw toekomst!