Administrative Officer

Ben jij een krak in het opvolgen van administratieve dossiers? Ga jij steeds zelfstandig en nauwkeurig te werk? Haal jij voldoening uit een administratief ondersteunende rol?

Ons team

EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. Met zonnepaneelinstallaties door heel het land, wekken we onze eigen energie op en verkopen we die weer aan een gunstig tarief. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko).

Als onderdeel van onze groei zijn we voor onze energieleveranciersactiviteit op zoek naar een Administrative Officer.

Jouw taken

• Je beheert de volledige administratieve flow van onze klanten en hun contracten in ons systeem
• Je verwerkt onze contracten zorgvuldig en verifieert de data op correctheid
• Je verzendt contracten en andere documentatie naar de klanten en beantwoordt klantenvragen via mail met betrekking tot contracten, facturen en administratieve zaken
• Je coördineert met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle klantinformatie correct en actueel is
• Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Je hebt een goede kennis Nederlands en minimaal een basiskennis Frans
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Je bent steeds nauwkeurig en georganiseerd en werkt zelfstandig
• Je kan kritisch nadenken en vragen stellen bij afwijkende situaties
• Je bent proactief en hebt een sterk aanpassingsvermogen
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Ervaring in de energiesector is een sterke meerwaarde
• Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie

Wat bieden we jou?

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega’s. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, in flexibele werkomstandigheden.

Tewerkstelling in Gent

Heb je nog vragen?

Aarzel niet en stuur je CV per mail naar jobs@energyvision.be. Indien je meer informatie wenst, contacteer Evert-Jan of Trinh Pham via tel. 09/38 38 296