Trainee Payroll - International

Van Havermaet, met kantoren in Hasselt, Westerlo, Lommel, Leuven, Antwerpen, Kortrijk en Brussel, staat aan de top in Vlaanderen op het vlak van gespecialiseerde dienstverlening op financieel, fiscaal, juridisch, strategisch en bedrijfseconomisch vlak. Dit aan zowel bedrijven als de ondernemers en families achter de bedrijven en dat in de brede zin van het woord. Meer dan 300 gedreven medewerkers staan klaar met 1 belangrijk motto: kwaliteit leveren met een sterke persoonlijke toets.

Bij Van Havermaet International begeleiden we internationale bedrijven bij Belgische tewerkstellingsvraagstukken en de bijbehorende fiscale, btw- en juridische gevolgen. Dankzij jouw expertise help je klanten om hun activiteiten in België vlot en wettelijk in orde op te starten en verder te laten groeien. Je wordt deel van een team dat bedrijven strategisch adviseert en hands-on ondersteuning biedt in een internationale context.

Om je de kans te geven het werkveld van loonadministratie in internationale context te leren kennen, bieden we een traineeship aan. Je start met het aanleren van een grondige basis, afhankelijk van je ambities word je op eigen tempo begeleid naar jouw ideale rol als expert. Naargelang je interesse en opleidingsachtergrond, biedt ons traject je de mogelijkheid om te proeven van ons bedrijfsleven en kennis te maken met het beroep.

Functie:

• Je biedt proactieve ondersteuning en je staat in voor alle administratieve en loontechnische vragen van je klant. Je geeft eerstelijns ondersteuning en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Je ondersteunt de maandelijkse loonadministratie van buitenlandse bedrijven die actief zijn in België.
• Je behandelt aanvragen van werk- en verblijfsvergunningen, andere formaliteiten richting fiscus, RSZ, andere instanties…
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van de verplichte werkgevers en werknemersdocumenten in de diverse databanken.
• Je werkt in team, verzorgt de communicatie met interne en externe contactpersonen en rapporteert aan de teamverantwoordelijke.

Onze maetstaf:

• Je bent een "maet" - Je draagt de waarden GOUD (Groeimindset - Openhartig - Uitmuntend - Durf).
• Je bent in het bezit van een bachelor- of masteropleiding in een economische richting of rechten.
• Je bent klantgericht – Je zoekt naar de meest optimale, pragmatische oplossing. Je stelt kwaliteit centraal in het werk.
• Je werkt met mensen – Je houdt rekening met anderen en behandelt hen met respect. Je communiceert proactief en biedt spontaan hulp aan. Je ondersteunt je collega’s en draagt bij tot een teamgeest.
• Je bent integer – Je respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Je handelt discreet, correct en neemt verantwoordelijkheid. Je respecteert regels en afspraken en handelt volgens het organisatiebelang.
• Je bent communicatief – Je communiceert vlot en to-the-point en dit zowel in het Nederlands als in het Engels. Kennis van de Duitse, Franse en/of Poolse taal is een pluspunt.
• Je hebt een sterke interesse voor cijfers, loonberekeningen en -fiscaliteit.