Responsable de la réserve tissus

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RESPONSABLE DE LA RÉSERVE TISSUS

En tant que responsable du stock tissus, vous gérez et faites le suivi de la réserve des tissus et de matériel couture, ainsi que du parc des machines pour les ateliers costumes.

DESCRIPTION DE VOTRE FONCTION

Vous commandez ou achetez du matériel en fonction des besoins en respectant les budgets et les délais communiqués et en accord avec le chef de département ;

Vous établissez des plannings d’achat, effectuez et faites le suivi des commandes auprès de fournisseurs ;

Vous effectuez de petits achats ou des achats urgents de matériel de base ;

Si besoin, vous faites des courses et recherches pour les ateliers costumes pour les productions en collaboration avec les assistantes de production costumes ;

Vous rangez le matériel et veillez à ce que l’espace de stockage soit bien entretenu ;

Vous recherchez et conservez les catalogues et les informations des fournisseurs ;

Vous veillez à ce que l’entièreté du matériel de base soit toujours disponible ;

Vous gérez tous les aspects administratifs liés aux commandes et à la gestion du stock et vous transmettez les documents et informations nécessaires aux personnes responsables dans les ateliers costumes et aux autres services concernés ;

Vous gérez l’inventaire informatisé et l’entretien du parc de machines des ateliers costumes. Vous enregistrez également ses recettes et dépenses liées aux frais d’entretien ;

Vous coordonnez et organisez les réparations et/ou le remplacement des machines ;

Vous classez les attestations de conformité lors de l’achat de matériel ;

Si besoin, vous collaborez avec les collègues de la réserve costumes.

VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé.e de l’enseignement supérieur technique (niveau ‘A2’) ;

Vous avez 5 ans d’expérience ;

Vous pouvez gérer un planning ;

Vous avez de bonnes compétences en gestion de stock (tissus, mercerie, etc.) ;

Vous gérez l’outil MS Office ;

Vous maîtrisez le français et le néerlandais. Vous connaissez le nom des produits en anglais et en allemand ;

Vous êtes organisé.e et autonome ;

Vous communiquez de manière claire et efficace ;

Vous savez faire preuve de patience et vous êtes ouvert·e d’esprit ;

Vous avez un grand intérêt pour l’opéra et le spectacle vivant en général.

NOTRE OFFRE

Un contrat à temps plein à durée indéterminée à partir de la saison 2025-2026 ;

Avantages attractifs : remboursement total de l’abonnement transport en commun, chèques-repas, écochèques, assurance groupe et assurance hospitalisation à tarif préférentiel ;

Un environnement de travail culturel et inspirant, avec de nombreuses possibilités de formation et des initiatives de bien-être telles que des cours de yoga et de Pilates. Et pour couronner le tout : deux tickets pour la répétition générale de chaque production d’opéra à tarif préférentiel – un avant-goût exclusif !

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VERANTWOORDELIJKE STOFFENRESERVE

Als verantwoordelijke van de stoffenreserve beheer je en volg je de reserve aan stoffen en naaimateriaal en van het machinepark op voor de kostuumateliers.

JOUW FUNCTIEOMSCHRIJVING

• Je bestelt of koopt materiaal aan in functie van de noden, rekening houdend met de doorgegeven budgetten en deadlines en in samenspraak met het afdelingshoofd;
• Je stelt een aankoopplanning op, plaatst de bestellingen bij leveranciers en zorgt voor de opvolging ervan;
• Je doet kleine of dringende aankopen van basismateriaal;
• Wanneer nodig doe je boodschappen of verricht je opzoekingswerk voor de kostuumateliers in het kader van producties, in samenwerking met de productieassistentes kostuums;
• Je ordent het materiaal en zorgt ervoor dat de stockruimte goed onderhouden is;
• Je zoekt informatie en catalogi van leveranciers op en bewaart deze;
• Je zorgt ervoor dat al het basismateriaal te allen tijde beschikbaar is;
• Je beheert alle administratieve aspecten verbonden aan de bestellingen en het stockbeheer en bezorgt alle nodige documenten en informatie door aan de verantwoordelijken van de kostuumateliers en andere betrokken diensten;
• Je beheert de digitale inventaris en het onderhoud van het machinepark van de kostuumateliers. Je registreert ook de inkomsten en uitgaven met betrekking tot onderhoudskosten;
• Je coördineert en organiseert de herstellingen en/of de vervanging van machines;
• Je klasseert de conformiteitsattesten bij de aankoop van materiaal;
• Wanneer nodig werk je samen met je collega’s van de kostuumreserve.

JOUW PROFIEL

• Je bent afgestudeerd in het technisch hoger onderwijs (niveau A2);
• Je hebt 5 jaar ervaring;
• Je kan een planning beheren;
• Je beschikt over goede vaardigheden in stockbeheer (stoffen, fournituren, enz.);
• Je bent vertrouwd met MS Office;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans. Je kent de benamingen van de producten in het Engels en het Duits;
• Je bent goed georganiseerd en werkt zelfstandig;
• Je communiceert op duidelijk en efficiënt;
• Je bent geduldig en openhartig;
• Je hebt een grote interesse in opera en de podiumkunsten in het algemeen.

ONS AANBOD

• Een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf seizoen 2025-2026;
• Aantrekkelijke voordelen: vergoeding van je reiskosten (openbaar vervoer), maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering tegen voorkeurtarief;
• Een inspirerende culturele werkomgeving, met volop opleidingsmogelijkheden, wellness-initiatieven zoals yoga en Pilates, en artistieke voordelen, zoals twee tickets voor de generale repetitie van elke opera tegen voorkeurtarief – een exclusief voorproefje!