Administratief Medewerker Facturatie & Boekhouding

DiGOR vzw is een ondersteunings- en adviescentrum gevestigd in Drongen, met een sterke focus op de zorg- en welzijnssector. Al jaren ondersteunen wij organisaties actief in de gezondheidszorg, gehandicaptenzorg en welzijnszorg.

Wij begeleiden en adviseren vzw’s, zorginstellingen en voorzieningen die mensen ondersteunen in hun gezondheid, welzijn en dagelijks functioneren. Van administratieve ondersteuning tot beleidsadvies: we denken mee, werken op maat en zorgen ervoor dat deze organisaties sterker staan in hun werking.

We zoeken snel een Administratief Medewerker Facturatie & Boekhouding die ons team wil versterken met een vast contract, voltijds of deeltijds.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Facturatie & Boekhouding krijg je een gevarieerd en verantwoordelijke functie binnen onze organisatie. Je zorgt samen met je collega voor een correcte administratieve verwerking en ondersteunt de boekhouding. Je takenpakket bestaat uit:

• Opmaak van de vereiste rapporten en verantwoordingsdocumenten in het kader van subsidieaanvragen.
• Correcte en tijdige boekhoudkundige afsluiting van toegekende subsidies.
• Verwerken van de facturatie voor 13 centra voor ambulante revalidatie, in samenwerking met je collega.
• Opmaken van facturen op basis van de geldende conventies en regelgeving, gericht aan zowel mutualiteiten, zorgkassen als revalidanten.
• Opstellen van rapporteringen en overzichten via het boekhoudsysteem en Excel.
• Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en betrokken partijen met vragen over facturatie en administratie.
• Opvolging en controle van de verkoopadministratie en klantenboekhouding.
• Ondersteunen bij de boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen, kostenstaten en kas- en bankverrichtingen.

Functie-eisen

De Administratief Medewerker Facturatie & Boekhouding:

• Beschikt over een A2- of bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie.
• Heeft minstens 3 jaar relevante werkervaring en een goed inzicht in administratieve processen.
• Denkt proactief na over verbeteringen en draagt graag bij aan het optimaliseren van bestaande werkwijzen.
• Voelt zich comfortabel bij boekhoudkundige en administratieve taken, en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Is vlot met MS Office, in het bijzonder Excel, en leert snel bij in nieuwe IT-toepassingen; kennis van een boekhoudprogramma is een plus.
• Wordt gewaardeerd om zijn/haar loyaliteit, discretie en plichtsbewustzijn, en combineert dit met een cijfermatig, analytisch en organisatorisch talent.

Ons aanbod

• Je werkt in een stabiele en financieel gezonde VZW, met maatschappelijke meerwaarde.
• Er wordt onmiddellijke opstart binnen een fijn team voorzien.
• Een vast contract volgens marktconforme verloning.
• Je gaat voltijds of deeltijds (28u of 32u) aan de slag, afgestemd op jouw wensen.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Hospitalisatieverzekering via DKV.
• Werkuren van 8u30 tot 17u, met 30 minuten middagpauze – géén avonduren dus een aangename work-life balans.
• 1 Dag per week thuiswerk mogelijk.
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen, 20 wettelijke verlofdagen, 33 uur aanvullend verlof en tot 3 extra anciënniteitsdagen (bij deeltijds pro rata).

Contactinformatie

Wil jij mee bouwen aan sterke zorgorganisaties? We horen graag van je! Mail je CV en motivatiebrief naar sandra@digor.be.

Nog vragen? Neem contact op met sandra@digor.be.

Opgelet: De afhandeling van de sollicitaties gebeurt rechtstreeks door de organisatie zelf, niet via Acerta Consult.