Human Resources Officer

HR-Officer

Ben je punctueel en zet je graag de puntjes op de i?

Heb je een hart voor mensen en biedt je graag een luisterend oor?

Haal je voldoening uit een geordende administratie en een perfect bijgehouden dossiers?

3 KEER JA? Lees dan zeker verder.

Wat houdt de job in?

Als HR Officer neem je een veelzijdige rol op in het HR domein waarbij je voor zowel arbeiders en bedienden de lokale ondersteuning aanbied. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verloopt alles achter de schermen vlekkeloos, waardoor ons team zich kan focussen op klanten en projecten.

Jouw takenpakket bestaat uit:

✅ HR- & Payrolltaken:

Controle urenregistratie in eigen ERP pakket ter voorbereiding van de loonverwerking

Opvolging en beheer van de personeelsdossiers in MyLiantis

Eerste aanspreekpunt voor arbeiders & bedienden

Organiseren functioneringsgesprekken en mee opvolgen/uitwerken van gedetecteerde noden

Personeelsadministratie (contracten, verlof, ziekte, onboarding)

Beheer van telefonie en mailboxen met een efficiënte opvolging van vragen

Het beheer & registratie van trainingen en opleidingen voor medewerkers

Het bevorderen van een gezonde werkcultuur

✅ Algemene administratie:

Onthaal van klanten en leveranciers & beheer telefonie

Organisatie en communicatie rond personeelsevents

Pluspunt: Ervaring of sterke interesse in VCA-administratie of preventie (documentbeheer, PBM’s, interne audits) is mooi meegenomen!

Wie zoeken wij?

Je hebt een diploma in een administratieve richting of reeds 5-tal jaar ervaring

Je hebt een goed begrip van MS Office

Ervaring met software vanuit een sociaal secretariaat

Je werkt precies en gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding

Je kan zowel zelfstandig als in team werken en neemt initiatief waar nodig

Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt kennis van Frans en/of Engels

Plaats van tewerkstelling kan enkele dagen per week in onze vestiging te Lichtervelde of Roeselare zijn.

Wat bieden wij jou?

Een boeiende functie in een groeiende KMO met korte communicatielijnen

Ruimte voor ontwikkeling en zelfstandig werken. Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen op basis van diploma en ervaring. Mogelijkheid tot 4/5e regeling.