Payroll Officer

Stellantis e-Transmissions, een lid van de Stellantis-groep, is actief in België en Nederland en specialiseert zich in de productie van hybride transmissies. Met meer dan 850 medewerkers, een sterk R&D-team met ultramoderne testfaciliteiten en uitgebreide operationele capaciteiten staan we aan de top van de automobielindustrie.

Ons productportfolio omvat een reeks innovatieve hybride en conventionele transmissies met dubbele koppeling, ontworpen om betaalbaar te zijn en superieure rijprestaties, brandstofefficiëntie en verminderde CO2-uitstoot te leveren.

Wij zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer (m/v) om ons team te versterken. Door bij ons te komen, wordt u onderdeel van een toonaangevend bedrijf dat de toekomst van hybride transmissietechnologie vormgeeft.

Over de functie: Als Payroll Officer maakt je deel uit van een ervaren payrollteam en bent je verantwoordelijk voor de tijdige en nauwkeurige voorbereiding, uitvoering en controle van het maandelijkse loonproces. Je bent het aanspreekpunt voor alle activiteiten die het payrollproces beïnvloeden, waaronder de administratie van sociale documenten en het actualiseren van personeelsdossiers.

Wat zal er onder jouw verantwoordelijkheden vallen?

• Voorbereiden, uitvoeren en controleren van de maandelijkse loonverwerking (white collars)
• Fungeren als aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde activiteiten, waaronder administratieve taken en het bijwerken van personeelsdossiers.
• Adviseren van HR-collega's, leidinggevenden en medewerkers over sociaal-juridische kwesties en naleving van wettelijke en sociale verplichtingen.
• Bijdragen aan de optimalisatie van payrollprocessen en -systemen.
• Ondersteunen van het management en HR-collega's met rapporten en statistieken, en zo bijdragen aan de realisatie van HR-doelstellingen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners, waaronder het sociaal secretariaat, en interne HR-collega's.

Wat zijn de puntjes die wij hopen terug te vinden in een nieuwe collega?

• Minimaal 3 jaar ervaring in payroll. Een relevante (Bachelor)opleiding kan hier mogelijk aan bijdragen.
• Discreet en professioneel gedrag met een sterk gevoel voor initiatief zijn vanzelfsprekend nodig in deze functie.
• Ervaring met tijdregistratie- of personeelsadministratiesystemen (bijvoorbeeld SuccessFactors of ProTime is een pluspunt).
• Actuele kennis van sociale wetgeving en bereidheid om deze te blijven onderhouden
• Vaardig in rapportering en gevorderde MS Office-vaardigheden, vooral Excel.
• Sterke aandacht voor detail en vermogen om gestructureerd te werken in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van het Engels is nodig in deze functie
• Vermogen om assertiviteit en klantgerichtheid in balans te houden, waardoor u goede relaties opbouwt met interne en externe partijen.

Wij bieden:

• Een enthousiast team en een gerespecteerd bedrijf dat bekend staat om zijn sterke internationale focus in de uitdagende automobielindustrie.
• Een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden, inclusief blootstelling aan nieuwe best-in-class tools en technologieën.
• Gemotiveerde collega's in een professionele setting die creativiteit, initiatief en effectieve communicatie waardeert.
• Filesvrije toegang en een competitief salarispakket met een breed scala aan extralegale voordelen.

Als u graag bijdraagt aan efficiënte payrolloperaties in een samenwerkingsgerichte en innovatieve omgeving, moedigen we u aan om te solliciteren voor deze boeiende functie.