Assistant de direction

Rejoignez notre équipe dynamique au sein du département et devenez un maillon clé de notre organisation !Vous travaillerez en étroite collaboration avec quatre collègues direct

Description
En tant qu'assistant de direction, vous êtes chargé de

• Participer activement aux appels d'offres : remplissage des matrices clients, suivi et coordination ;
• Être l'interlocuteur privilégié entre la direction et les centrales d'achats ;
• Gérer les tarifs produits : préparation, envoi, mise à jour et encodage ;
• Rédiger, actualiser, transmettre et archiver les contrats avec les enseignes partenaires.

???????Gestion administrative

• Rédiger les courriers de la direction avec rigueur et clarté ;
• Assurer les déclarations de chiffre d'affaires (mensuelles/trimestrielles) ;
• Organiser et classer efficacement les documents (papier & numérique) ;
• ???????Apporter un véritable soutien administratif au développement de la division.

Organisation des réunions & déplacements

• Préparer et structurer les présentations PowerPoint en amont des réunions
• Concevoir les documents nécessaires aux rendez-vous de la direction
• ???????Gérer les réservations liées aux déplacements (hôtels, billets de train, d'avion, etc.).

Votre profil

• Bachelier secrétaire de direction, BTS gestion
• Expérience de minimum 2 ans dans le secteur: privé, industriel de préférence
• Excel n'a plus de secret pour vous! (statistiques, reportings, tableaux croisés dynamiques,...)
• personnalité: dynamique, bonne gestion de stress, organisé,
• Très bonne orthographe

Nous offrons
Nous offrons un contrat à durée indéterminée précédé d'un contrat en intérim dans une société familiale et en pleine expansion. Un CDI directement peut être envisagé si vous êtes en cdi actuellement.Avantages: chèques-repas, 6RTT/an, assurance groupe, frais de déplacement (aller)Salaire envisageable entre 2400 et 3000€ brut en fonction du profil, un annuel 13.92Attention: pas de télétravail !!!