Notarieel Medewerker (onthaal, pre-en postakte)

Je rol

In deze sleutelfunctie:

• ben je het eerste aanspreekpunt en sta je in voor het onthaal en de verwelkoming van cliënten.
• sta je in voor het agendabeheer en de post.
• zal je de dossiers opstarten door alle admintratieve opzoekingen te doen.
• ben je verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor.
• zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
• inschrijving in het repertorium;
• elektronische registratie van de akten;
• inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
• meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
• voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
• afsluiting van dossiers, …
• Op termijn zal je de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door zelf de akten op te maken.

Je profiel

• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je speekt bij voorkeur een aardig mondje Engels en Frans.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent ordelijk, goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in de omgang met alle types mensen.

Wij bieden 

• een voltijds contract van onbepaalde duur, (4/5de mogelijk)
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• groepsactiviteiten : team building, lunches, …

Ben je hartelijk en gastvrij van nature ? Hou je van het contact met klanten ? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis ? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega's en de notarissen bij te staan ? Aarzel dan niet en solliciteer nu.