Rechterhand van zaakvoerder – Allround Project- & Of...

VACATURE

Rechterhand van zaakvoerder – Allround Project- & Office Support

Locatie: Harelbeke | Type: Voltijds | Startdatum: ASAP

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én oog voor detail? Hou je ervan om structuur te brengen, te bellen, én ook nog wat gezelligheid te brengen op kantoor? Dan zoeken wij jou als de rechterhand van Thomas (zaakvoerder) – onze steun en toeverlaat in administratie, personeel, planning én communicatie bij VT-Solutions.

Wat ga je allemaal doen?

Een greep uit jouw veelzijdig takenpakket:

Administratie & Planning kleine projecten

• Offertes opmaken en opvolgen

• Facturen correct toewijzen aan projecten

• Premies aanvragen & attesten regelen ✅

• Nieuwe projecten toevoegen in Software + opvolgen

• Onderhoud en kleinere projecten plannen

• Afspraken inplannen & inbellen met (toekomstige) klanten

• Post behandelen & praktische administratie

• Vaste to do's van Thomas & "It’s Me"-dingetjes regelen

Personeelszaken & HR

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces van nieuwe collega’s (arbeiders & bedienden)

• Efficiënt rekruteren via de juiste kanalen

• Overuren bijhouden & personeelsadministratie beheren

• Teamverrassingen organiseren (Paaseitjes, verjaardagen, Sinterklaas…)

Marketing & Online aanwezigheid

• Social media beheren (Facebook, Instagram...)

• Fotoboeken opmaken & bijwerken

• Website optimaliseren en actualiseren

• Klanten aanmoedigen om reviews te schrijven ⭐

• Zichtbaarheid vergroten met leuke publiciteit

En verder...

• Verzekeringszaken opvolgen met Laura

• Sales activeren & leads opvolgen

• Software en andere tools efficiënt gebruiken

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting (administratie, HR, communicatie…)

• Je hebt minstens 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

• Iemand die met beide voeten op de grond staat en sterk staat in het leven.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig

• Jij bent proactief, positief en pakt dingen zelfstandig op

• Je houdt van mensen én administratie

• Je bent sociaal, digitaal vaardig en denkt graag mee

• Je hebt een positieve ingesteldheid en houdt van variatie

• Een achtergrond in administratie, HR of planning? Top! Maar motivatie telt dubbel

• Een échte VT-Solutions fan/ambassadeur die wil meedenken in de realistische groei!

Wat krijg jij van ons?

• Een warme werkplek bij VT-Solutions in Harelbeke, waar hard werk en humor/ontspanning hand in hand gaan

• Een bedrijf in volle groei waar ruimte is voor initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei met correcte verloning

• Een brede en afwisselende functie met veel impact

• Een tof team dat ook tijd maakt voor plezier én appreciatie!

Klinkt dit als jouw nieuwe job?

Solliciteer dan vandaag nog en wie weet ben jij binnenkort de rechterhand van Thomas (zaakvoerder)!

Stuur je CV + korte motivatie naar thomas@vt-solutions.be