Finance & Operations Assistant

Vacature Finance & Operations Assistant 

Locatie: Leuven (Heverlee) | Type: Fulltime | Thuiswerk: Beperkt mogelijk 

Bouw jij mee aan de toekomst van voedsel? 

Paleo is geen gewone foodtech-startup. Wij hertekenen het verhaal van vlees — niet via jacht of veeteelt, maar door fermentatie. Dankzij onze innovatieve technologie ontwikkelen we duurzame heemeiwitten die smaken, ruiken en voeden als écht vlees en vis — zonder dat daar dieren aan te pas komen. Denk rund, kip, lam, tonijn en zelfs… mammoet! Met een lagere ecologische voetafdruk én GGO-vrij. 

Opgericht in 2020 in België, staan we aan de vooravond van een wereldwijde revolutie in voeding. Groei jij met ons mee? 

Wij zoeken een energieke en nauwkeurige Finance & Operations Assistant die ons team en onze organisatie mee op rolletjes laat lopen! 

Jouw rol 

Als Finance & Operations Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor alles rond finance en administratie binnen Paleo. Je zorgt ervoor dat zowel onze cijfers als ons team optimaal worden ondersteund. Je werkt nauw samen met onze HR- en office support Assistant en rapporteert rechtstreeks aan de Chief of Staff. 

Je verantwoordelijkheden: 

Finance & Accounting 

• Je beheert facturatie en expense management. 
• Je ondersteunt het aankoopproces samen met onze Laboratory Manager. 
• Je onderhoudt contact met onze boekhouder, finance consultants en de banken. 

Grant Management 

• Je bewaakt deadlines voor subsidieprojecten en coördineert de rapportering. 
• Je verzamelt nauwkeurig bewijsstukken zoals facturen en tijdsregistraties. 

Team & Sales Support 

• Je fungeert als back-up voor de HR- en office support. 
• Je organiseert van A tot Z (after work) events en teambuildings. 
• Je ondersteunt administratieve taken zoals het boeken van reizen, bestellen van business cards en voorbereiden van salesactiviteiten. 

Wat breng jij mee? 

• Bachelor diploma  
• 0–3 jaar relevante werkervaring (ervaring is een plus, geen must) 
• Perfecte beheersing van het Nederlands en vlotte communicatie in het Engels 
• Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) 
• Gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig werken is jouw tweede natuur 
• Proactieve houding en zin om te groeien in een dynamische omgeving 
• Discretie, flexibiliteit en oog voor detail zijn voor jou vanzelfsprekend 

Wat bieden wij jou? 

• Een veelzijdige functie binnen een ambitieuze, innovatieve start-up 
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele groei 
• Deel uitmaken van een gepassioneerd en hecht team 
• Maandelijkse afterworks om samen successen te vieren 
• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen 
• Hospitalisatie- en groepsverzekering 
• Maaltijd- en ecocheques 
• Een voltijdse job met keuze tussen 38- of 40-urenweek 
• Flexibele werkomgeving met de mogelijkheid tot beperkt thuiswerk 

Klaar om de voedselindustrie mee te veranderen? 

Solliciteer via HR@paleo.bio met je cv en een korte motivatie.

Hoe verloopt onze sollicitatieprocedure? 

Transparantie vinden we belangrijk. Zo weet je meteen wat je mag verwachten: 

1: CV-screening 

We bekijken je ervaring en motivatie zorgvuldig. 

2: Telefonische kennismaking 

Een korte babbel om elkaar even te leren kennen en het eerste gesprek in te plannen. 

3: Eerste gesprek bij ons op kantoor 

We maken graag écht kennis met jou, in levenden lijve. Je leert ons team en onze cultuur kennen. 

4: Tweede gesprek met onze CEO 

Een diepgaander gesprek over jouw rol en onze gezamenlijke ambities. 

5: Welkom bij Paleo! 

Zijn we allebei enthousiast? Dan verwelkomen we je met open armen in ons team!