Archiviste

Nous cherchons un.e archiviste expérimenté.e pour une institution européenne basée à Bruxelles.

Vous serez responsable de la réorganisation et du récolement des archives papier et électroniques de l'institution, notamment :

• Analyser et comparer des données (tableau de récolement des archives papier, rapport d'extraction des données du système de gestion documentaire)
• Consolider les dossiers hybrides : analyse, vérification, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, identification et suppression des doublons papier
• Extraire des listes de dossiers papier et/ou hybrides pour un premier tri
• Inventorier des dossiers papier encore non identifiés dans les salles d'archives
• Préparer et vérifier des bordereaux d'élimination et de versement
• Préparer des unités de conditionnement pour l'élimination ou le versement
• Réorganiser les espaces d'archivage
• Inventorier des archives électroniques
• Participer à l'élaboration ou la révision de procédures et d'outils de travail quotidiens

Qualifications et expérience requises :

• Master à finalité archivistique (indispensable)
• Minimum un an d'expérience en tant qu'archiviste
• Connaissance des normes archivistiques
• Excellente connaissance du français et de l’anglais (niveau B2 à C1)

Aptitudes requises :

• Rigueur dans le traitement des documents
• Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
• Bonne connaissance des techniques archivistiques
• Aisance avec l'outil informatique
• Orientation client et résultat
• Bonne communication et capacité à travailler en équipe
• Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Pourquoi Exquando ?

• Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
• Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel
• Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
• Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
• Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
• Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l’adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.