Office Manager

Für einen seiner Kunden sucht Robert Half einen vielseitigen Assistenten der Geschäftsleitung (M/W/D) . Es handelt sich um eine Stelle mit Aussicht auf Festanstellung .

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Industriesektor in der Region Eupen . Diese Schlüsselrolle ermöglicht es Ihnen, bei der operativen und administrativen Verwaltung eines strategischen Standorts innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe mitzuwirken.

Als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) umfassen Ihre Aufgaben folgende Verantwortlichkeiten:

• sie verwalten die E-Mails und den Kalender des Standortleiters, organisieren, priorisieren und erleichtern die Kommunikation mit den Stakeholdern;
• sie organisieren Meetings und Geschäftsreisen (Buchungen, Logistik, notwendige Hilfsmittel);
• sie bereiten Unterlagen und Präsentationen für Meetings vor, nehmen an einigen davon teil, erstellen Protokolle und sorgen für die Nachverfolgung der zu ergreifenden Maßnahmen;
• sie koordinieren verschiedene Projekte, indem Sie die Beiträge der Teams zentralisieren, Berichte erstellen und die Leistungsmesswerte (KPIs) verfolgen;
• sie verfassen Informations- oder Strategieberichte für die Mitarbeiter;
• sie organisieren interne Veranstaltungen (Jahresfeiern, Teambuilding-Initiativen) und koordinieren die Logistik für externe Initiativen;
• sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei, indem Sie bestehende Prozesse analysieren und Optimierungen vorschlagen;
• sie führen Benchmarks durch, um die Geschäftsleitung bei spezifischen Projekten zu unterstützen (z. B. neue interne Richtlinien oder digitale Innovationen).

Als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• sie beherrschen Deutsch und Französisch in Wort und Schrift einwandfrei. Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil;
• sie verfügen über bedeutende Erfahrung in einer ähnlichen Position mit vielfältigen Verantwortlichkeiten;
• sie sind organisiert, proaktiv und besitzen einen ausgezeichneten Sinn für Prioritäten. Dabei arbeiten Sie strukturiert und eigenständig;
• sie sind versiert mit gängigen IT-Tools (Excel, PowerPoint, ERP). Kenntnisse in Power BI sind ein zusätzlicher Vorteil;
• sie sind motiviert in einem industriellen Umfeld zu arbeiten und pflegen eine gute Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.

Wir bieten Ihnen in der Rolle als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) :

• einen unbefristeten Vertrag in einem interessanten Umfeld ;
• ein monatliches Bruttogehalt von bis zu 4.300 € , abhängig von Ihrer Erfahrung, sowie diverse Zusatzleistungen: Essensgutscheine, Ökogutscheine, Geschenkgutscheine, DKV-Versicherung und Gruppenversicherung sowie einen Kollektivbonus;
• flexible Arbeitszeiten, 20 gesetzliche Urlaubstage, 12 zusätzliche RTT-Tage und progressive Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit ;
• eine Position, bei der Sie eine Schlüsselrolle in einem der wichtigen Standorte eines internationalen Konzerns spielen und einen strategischen Beitrag zur operativen Effizienz eines dynamischen Unternehmens leisten können.

Sind Sie an dieser Rolle als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) interessiert? Bewerben Sie sich direkt!

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