Plaats Job

Personnal Assistant - Event Manager

  1. Voorpagina
  2. Zoekresultaten
  3. Job
Job 5 van 5


Report this listing

Solliciteren

Personnal Assistant - Event Manager

GAIA komt sinds 1992 op voor dierenbelangen en ijvert onafgebroken voor een steeds betere bescherming van levende wezens die pijn en angst kunnen voelen.
Functieomschrijving UW FUNCTIE:
Als Personal Assistant bent u de rechterhand van de directie. U zorgt voor optimale organisatorische en administratieve ondersteuning:
  • Beheer en coördinatie van agenda’s met grote flexibiliteit om planningen aan onvoorziene omstandigheden aan te passen.
  • Voorbereiding en opvolging van dossiers en presentaties voor diverse interne en externe vergaderingen.
  • Zelfstandig beheer van e-mails en correspondentie.
  • Organisatie van vergaderingen, actieve deelname en nauwkeurige verslaglegging.
  • Coördinatie van reizen voor de directie.
  • Beheer en planning van evenementen: u stuurt het volledige proces aan, van concept tot uitvoering, met een efficiënte coördinatie.
  • Contactpersoon voor externe partners op verschillende niveaus om strategische en duurzame relaties te onderhouden.
  • Diverse organisatorische en administratieve ondersteuning.
Profiel UW PROFIEL:
  • NL (moedertaal), FR en ENG (zeer goede beheersing).
  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Georganiseerd en nauwkeurig: u structureert uw werk en anticipeert op prioriteiten.
  • Proactief en flexibel: u past uw planning snel aan veranderende omstandigheden aan.
  • Stressbestendig: u beheert veeleisende situaties efficiënt en behoudt een hoog prestatieniveau.
  • Digitale vaardigheden: u beheerst Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, enz.) en kunt ondersteunen bij het beheer van digitale tools.
  • Dynamisch en autonoom: u neemt initiatief en kunt meerdere taken tegelijk beheren.
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om op een discrete en diplomatische manier met diverse gesprekspartners te communiceren.
  • Affiniteit met de waarden die GAIA verdedigt en de wens om actief bij te dragen aan haar missie.
Aanbod Van € 3.100 tot € 3.900 per maand ONS AANBOD:
  • Voltijds contract, bepaalde duur met het oog op een vast contract.
  • Een sleutelfunctie met gevarieerde verantwoordelijkheden binnen een gepassioneerd en toegewijd team.
  • De kans om uw vaardigheden in te zetten voor een nobel en betekenisvol doel.
  • Een dynamische werkomgeving, waar elke dag nieuwe uitdagingen biedt.

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht

Personal Assistant – Special Events Manager
  • Brussel
  • 29 april 2025
Personal Assistant – Special Events Manager
  • Brussels
  • 29 april 2025
Personal Assistant - Event Manager
  • Brussel
  • 29 april 2025
Personnal Assistant - Event Manager
  • Bruxelles
  • 29 april 2025
Personnal Assistant - Event Manager
  • Bruxelles
  • 29 april 2025