Personnal Assistant - Event Manager, GAIA asbl

Report this listing

Solliciteren

Plaats

Bruxelles
1000
Brussel
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2025-04-29

Online to:

2025-06-28
EUR 15.00 HOUR

Personnal Assistant - Event Manager

GAIA asbl
Brussel
Andere
1 dag geleden

GAIA komt sinds 1992 op voor dierenbelangen en ijvert onafgebroken voor een steeds betere bescherming van levende wezens die pijn en angst kunnen voelen.
Functieomschrijving UW FUNCTIE:
Als Personal Assistant bent u de rechterhand van de directie. U zorgt voor optimale organisatorische en administratieve ondersteuning:

Beheer en coördinatie van agenda’s met grote flexibiliteit om planningen aan onvoorziene omstandigheden aan te passen.
Voorbereiding en opvolging van dossiers en presentaties voor diverse interne en externe vergaderingen.
Zelfstandig beheer van e-mails en correspondentie.
Organisatie van vergaderingen, actieve deelname en nauwkeurige verslaglegging.
Coördinatie van reizen voor de directie.
Beheer en planning van evenementen: u stuurt het volledige proces aan, van concept tot uitvoering, met een efficiënte coördinatie.
Contactpersoon voor externe partners op verschillende niveaus om strategische en duurzame relaties te onderhouden.
Diverse organisatorische en administratieve ondersteuning.

Profiel UW PROFIEL:

NL (moedertaal), FR en ENG (zeer goede beheersing).
Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
Georganiseerd en nauwkeurig: u structureert uw werk en anticipeert op prioriteiten.
Proactief en flexibel: u past uw planning snel aan veranderende omstandigheden aan.
Stressbestendig: u beheert veeleisende situaties efficiënt en behoudt een hoog prestatieniveau.
Digitale vaardigheden: u beheerst Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, enz.) en kunt ondersteunen bij het beheer van digitale tools.
Dynamisch en autonoom: u neemt initiatief en kunt meerdere taken tegelijk beheren.
Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om op een discrete en diplomatische manier met diverse gesprekspartners te communiceren.
Affiniteit met de waarden die GAIA verdedigt en de wens om actief bij te dragen aan haar missie.

Aanbod Van € 3.100 tot € 3.900 per maand ONS AANBOD:

Voltijds contract, bepaalde duur met het oog op een vast contract.
Een sleutelfunctie met gevarieerde verantwoordelijkheden binnen een gepassioneerd en toegewijd team.
De kans om uw vaardigheden in te zetten voor een nobel en betekenisvol doel.
Een dynamische werkomgeving, waar elke dag nieuwe uitdagingen biedt.

Solliciteren

Personnal Assistant - Event Manager

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

Personnal Assistant - Event Manager

Meer banen van je zoekopdracht

Recruitment Consultant

Information Security Officer

Project Development Manager

electrical project engineer

Junior cybersecurity engineer

Senior Mechanical Design Engineer

Laborant

Halfautomaat lasser

Operator houtbewerking

Responsable Comptabilité | Redonnez du sens à votre carrière

Inspecteur Elektriciteit (M/V/X)

Magasinier·ère pour le Service central des bibliothèques (F/H/X)

Gestionnaire de chantier - secteur voirie